Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói tại Đồng Nai | Kế Toán Đồng Nai

Khi mới thành lập hoặc trong giai đoạn ít phát sinh, nhiều doanh nghiệp tại Đồng Nai chưa kịp nắm rằng nghĩa vụ báo cáo thuế định kỳ vẫn phải thực hiện đầy đủ, kể cả khi không có doanh thu hay hóa đơn. Việc chậm nộp hoặc không nộp tờ khai có thể dẫn đến xử phạt hành chính, bị khóa mã số thuế và ảnh hưởng xếp hạng rủi ro tuân thủ. Để tránh rủi ro này, Kế Toán Đồng Nai cung cấp dịch vụ báo cáo thuế trọn gói tại Đồng Nai, hỗ trợ doanh nghiệp kê khai đúng quy định, đúng hạn, tối ưu chi phí và giảm thiểu sai sót.

Với đội ngũ chuyên viên kế toán – thuế giàu kinh nghiệm thực chiến tại Biên Hòa, Long Khánh, Nhơn Trạch, Trảng Bom, Long Thành, Vĩnh Cửu, Tân Phú, Thống Nhất, Xuân Lộc, Cẩm Mỹ, Kế Toán Đồng Nai đồng hành từ khâu rà soát chứng từ, lập tờ khai GTGT, TNCN, tạm nộp TNDN cho đến hoàn thiện sổ sách và báo cáo tài chính theo chuẩn mực. Dịch vụ được xây dựng theo tiêu chuẩn tuân thủ pháp luật và tối ưu vận hành, phù hợp cả doanh nghiệp dịch vụ – thương mại lẫn sản xuất – xây dựng.

Bảng giá dịch vụ kế toán – báo cáo thuế trọn gói tại Đồng Nai

Số hóa đơn phát sinh trong quý	Dịch vụ – Thương mại (VND/quý)	Sản xuất – Xây dựng (VND/quý)
Không có hóa đơn	1.500.000	1.500.000
Dưới 20 hóa đơn	2.500.000	3.200.000
Dưới 40 hóa đơn	4.500.000	6.000.000
Dưới 60 hóa đơn	5.500.000	7.000.000
Dưới 80 hóa đơn	6.500.000	9.000.000

Ghi chú:

• Phí trên áp dụng theo quý (3 tháng), bao gồm: khai thuế định kỳ, hoàn thiện sổ sách kế toán, thực hiện báo cáo thống kê, hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử, lập báo cáo vay vốn ngân hàng theo yêu cầu.
• Phí chưa bao gồm thuế VAT và các phát sinh đặc thù (hoàn thuế, thanh tra – kiểm tra, quyết toán đột xuất… nếu có).

Sau khi thống nhất hạng mục công việc, Kế Toán Đồng Nai sẽ gửi đề xuất chi tiết để doanh nghiệp chủ động kế hoạch chi phí, thời hạn và trách nhiệm các bên.

Kế Toán Đồng Nai thực hiện những công việc nào trong gói báo cáo thuế?

• Tư vấn, soát xét tính hợp lệ hóa đơn – chứng từ; loại bỏ chứng từ rủi ro, đề xuất bổ sung tài liệu còn thiếu để tối ưu nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật.
• Lập và nộp tờ khai thuế theo kỳ khai báo mà doanh nghiệp đăng ký (tháng hoặc quý).
• Hạch toán chứng từ vào phần mềm kế toán; đối soát ngân hàng – công nợ; lập sổ sách theo chuẩn mực.
• Tư vấn cân đối chi phí – doanh thu – lợi nhuận định kỳ để hạn chế dồn việc cuối năm.

Khách hàng kê khai theo tháng:

• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng.
• Lập và nộp tờ khai khấu trừ thuế TNCN theo tháng.
• Ghi sổ kế toán hàng tháng đối với gói trọn gói.

Khách hàng kê khai theo quý:

• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT theo quý.
• Lập và nộp tờ khai thuế TNCN theo quý.
• Ước tính số thuế TNDN tạm nộp theo quý.
• Ghi sổ kế toán hàng quý đối với gói trọn gói.

Bổ sung theo nhu cầu:

• Lập báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế năm.
• Hỗ trợ đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số.
• Tư vấn xử lý chênh lệch, giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
• Chuẩn hóa hồ sơ nội bộ: hợp đồng, bảng lương, thang bảng lương, đăng ký MST cá nhân…

Quy trình triển khai dịch vụ báo cáo thuế tại Kế Toán Đồng Nai

1. Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ qua email, nền tảng chia sẻ hoặc nhận trực tiếp.
2. Khảo sát số lượng – tính chất chứng từ và báo giá theo thực tế phát sinh.
3. Phân công kế toán phụ trách sau khi khách hàng đồng ý dịch vụ.
4. Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, trao đổi các vấn đề cần bổ sung/điều chỉnh.
5. Lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
6. Gửi bảng kê cho khách hàng xác nhận; cập nhật phát sinh mới (nếu có).
7. Lập tờ khai thuế GTGT, tờ khai khấu trừ TNCN; tính thuế TNDN tạm nộp.
8. Tổ chức nộp tờ khai:
   • Trường hợp 1: Khách hàng cấp quyền chữ ký số, Kế Toán Đồng Nai chủ động nộp.
   • Trường hợp 2: Khách hàng giữ chữ ký số, kế toán hỗ trợ nộp từ máy khách hàng qua công cụ điều khiển từ xa theo ủy quyền.
9. Thông báo hoàn tất nộp tờ khai và số thuế phải nộp (nếu phát sinh).
10. Khách hàng nhận email xác nhận nộp thành công từ cơ quan thuế trong 24 giờ làm việc.

Hồ sơ, dữ liệu doanh nghiệp cần cung cấp theo tháng/quý

• Hóa đơn đầu vào – đầu ra phát sinh theo kỳ khai báo.
• Sao kê các tài khoản ngân hàng của công ty theo tháng/quý.
• Bảng lương, hợp đồng lao động; thông tin nhân sự gồm họ tên, số CMND/CCCD, mã số thuế cá nhân (nếu có).
• Thông tin đăng nhập cổng thuế điện tử và/hoặc phân quyền nộp thay (nếu ủy quyền).

Thời gian hoàn thành dịch vụ

• Thời gian lập và nộp tờ khai: từ 2 đến 7 ngày làm việc tùy khối lượng chứng từ.
• Cam kết nộp tờ khai đúng hạn theo lịch kê khai đã đăng ký (tháng hoặc quý).
• Ưu tiên xử lý nhanh cho doanh nghiệp không phát sinh hoặc phát sinh ít hóa đơn.

Các loại báo cáo thuế phải nộp theo tháng/quý

1. Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

• Báo cáo số thuế GTGT đầu vào và đầu ra phát sinh trong kỳ.
• Lưu ý: Dù không phát sinh mua/bán hoặc không có hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai GTGT “không phát sinh”.
• Thời hạn nộp tiền thuế (nếu có) trùng với thời hạn nộp tờ khai GTGT của kỳ đó.

2. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

• Khai và nộp theo tháng hoặc quý tùy điều kiện doanh nghiệp.
• Kèm bảng kê chi tiết người lao động, số thuế khấu trừ và chứng từ khấu trừ (nếu có).

3. Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm nộp theo quý

• Ước tính lợi nhuận và số thuế TNDN tạm nộp trong quý.
• Nếu phát sinh số phải nộp, doanh nghiệp nộp tiền thuế, không phải nộp tờ khai quý.
• Lưu ý quan trọng: Tổng số thuế TNDN đã tạm nộp của 4 quý không được thấp hơn 80% số thuế TNDN theo quyết toán năm. Nếu nộp thiếu, doanh nghiệp phải nộp tiền chậm nộp trên phần thiếu kể từ ngày tiếp sau thời hạn tạm nộp quý 4 (sau ngày 30/01 năm sau) đến trước ngày nộp bổ sung.

4. Các sắc thuế khác tùy loại hình

• Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên… theo ngành nghề và quy định quản lý thuế hiện hành.

Thời hạn nộp báo cáo thuế và nguyên tắc xử phạt khi chậm nộp

• Báo cáo thuế theo tháng: Chậm nhất ngày thứ 20 của tháng liền kề.
• Báo cáo thuế theo quý: Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
• Báo cáo thuế theo năm: Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu năm dương lịch hoặc năm tài chính.
• Kê khai theo từng lần phát sinh: Chậm nhất ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ.
• Quyết toán thuế năm: Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.

Khung xử phạt hành vi chậm nộp tờ khai được áp dụng theo quy định hiện hành; ngoài tiền phạt, trường hợp phát sinh thuế phải nộp sẽ tính tiền chậm nộp theo tỷ lệ phần trăm/ngày trên số tiền nộp thiếu, đồng thời có thể bị áp dụng biện pháp cưỡng chế nếu kéo dài. Việc tuân thủ đúng thời hạn giúp doanh nghiệp duy trì xếp hạng rủi ro thấp, giảm tần suất kiểm tra, thanh tra.

Những lưu ý khi báo cáo thuế hàng tháng/quý

• Sắp xếp hóa đơn đầu vào – đầu ra theo trình tự thời gian; đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và phiếu thu – chi.
• Lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ nộp thuế theo thư mục khoa học; nên sao lưu định kỳ phòng thất lạc.
• Lập bản sao dữ liệu quan trọng (hóa đơn, hợp đồng, bảng lương) để đối chiếu khi cần.
• Cân đối chi phí – doanh thu – lợi nhuận định kỳ để tránh điều chỉnh lớn vào cuối năm.
• Ghi nhớ thời hạn kê khai, thành phần hồ sơ, điều kiện khấu trừ thuế để tránh vi phạm.
• Chủ động đăng ký MST cá nhân cho người lao động, cập nhật biến động lao động kịp thời để khấu trừ – quyết toán TNCN chính xác.

Vì sao nên chọn Kế Toán Đồng Nai cho dịch vụ báo cáo thuế?

• Hiểu địa bàn: Kinh nghiệm xử lý hồ sơ doanh nghiệp tại Biên Hòa, Long Khánh, Nhơn Trạch, Long Thành và các huyện trên địa bàn tỉnh.
• Chuẩn mực – tuân thủ: Thực hiện theo Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn; hồ sơ lưu vết đầy đủ, dễ tra soát.
• Minh bạch chi phí: Báo giá theo số lượng hóa đơn, chứng từ và nhu cầu thực tế; không phát sinh ngoài thỏa thuận.
• Đồng hành dài hạn: Tư vấn quy trình nội bộ, chuẩn hóa sổ sách – chứng từ, tối ưu dòng tiền thuế trong khuôn khổ pháp luật.
• Hỗ trợ đa kênh: Nộp thay qua chữ ký số hoặc hỗ trợ điều khiển từ xa theo ủy quyền; thông báo kết quả kịp thời.

Kết luận

Báo cáo thuế đúng hạn, đúng quy định là nền tảng giúp doanh nghiệp tại Đồng Nai vận hành ổn định, giảm rủi ro xử phạt, tối ưu chi phí quản trị. Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói của Kế Toán Đồng Nai được thiết kế để doanh nghiệp yên tâm ủy thác: đủ – đúng – kịp thời, đồng thời hỗ trợ hoàn thiện sổ sách kế toán và chuẩn bị dữ liệu quyết toán năm.

Liên hệ Kế Toán Đồng Nai để được tư vấn phương án kê khai phù hợp theo mô hình hoạt động và mức độ phát sinh chứng từ; đội ngũ chuyên viên sẽ đồng hành để bạn tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi. Thông tin và đăng ký: https://ketoandongnai.com

Tài liệu tham khảo

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam).
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý thuế (đặc biệt Điều 55 về tạm nộp thuế TNDN theo quý).
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.
• Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế về đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ; Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn áp dụng hóa đơn điện tử.
• Cổng thông tin Tổng cục Thuế Việt Nam: https://www.gdt.gov.vn (tra cứu biểu mẫu, hạn nộp, chính sách thuế hiện hành).