Dịch vụ kế toán tại Đồng Nai: Điều kiện và hồ sơ

Dịch vụ kế toán tại Đồng Nai đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa sổ sách, lập báo cáo tài chính và tư vấn tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp. Theo Luật Kế toán 2015, việc kinh doanh dịch vụ kế toán là ngành nghề có điều kiện. Do đó, trước khi cung cấp dịch vụ kế toán ở Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch hay Trảng Bom, doanh nghiệp cần nắm rõ khái niệm, phạm vi dịch vụ, điều cấm và hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán để hoạt động hợp pháp, minh bạch và hiệu quả.

Dịch vụ kế toán là gì?

Pháp luật hiện hành không đưa ra định nghĩa chính thức về “dịch vụ kế toán”. Trên thực tế, đây là nhóm dịch vụ hỗ trợ toàn diện các hoạt động ghi chép, phân tích, tổng hợp và báo cáo thông tin tài chính cho tổ chức/cá nhân; bảo đảm giao dịch tài chính được hạch toán đúng, đủ và tuân thủ quy định.

Khoản 12 Điều 3 Luật Kế toán 2015 xác định kinh doanh dịch vụ kế toán là việc cung cấp một số dịch vụ sau:

• Dịch vụ làm kế toán
• Dịch vụ làm kế toán trưởng
• Dịch vụ lập báo cáo tài chính
• Dịch vụ tư vấn kế toán
• Các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán theo Luật Kế toán 2015

Các doanh nghiệp tại Đồng Nai khi cung cấp những dịch vụ nêu trên cần đáp ứng điều kiện hành nghề và điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ của dịch vụ và độ tin cậy của thông tin tài chính.

Khái niệm dịch vụ kế toán và phạm vi công việc theo Luật Kế toán 2015 tại Đồng Nai

Có được kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa có Giấy chứng nhận đủ điều kiện?

Không. Điều 13 Luật Kế toán 2015 liệt kê các hành vi bị nghiêm cấm, trong đó có:

• Kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
• Hành nghề dịch vụ kế toán khi không bảo đảm điều kiện theo quy định
• Sử dụng cụm từ “dịch vụ kế toán” trong tên doanh nghiệp nếu đã quá 6 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà vẫn không được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện, hoặc doanh nghiệp đã chấm dứt kinh doanh dịch vụ kế toán
• Thuê, mượn, cho thuê, cho mượn chứng chỉ kế toán viên, Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề
• Bố trí hoặc thuê người làm kế toán/kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện

Vì vậy, doanh nghiệp tại Đồng Nai chỉ được phép cung cấp dịch vụ kế toán sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo Luật Kế toán 2015. Việc hoạt động khi chưa đủ điều kiện là hành vi bị nghiêm cấm và có thể phát sinh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp lẫn khách hàng sử dụng dịch vụ.

Ví dụ, một công ty tại Biên Hòa nếu cung cấp dịch vụ lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán cho khách hàng nhưng chưa được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện, hành vi này thuộc nhóm bị cấm theo Điều 13, cho dù công ty có nhân sự am hiểu nghiệp vụ.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Theo Điều 61 Luật Kế toán 2015, hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương
3. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề
4. Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán và các kế toán viên hành nghề
5. Tài liệu chứng minh về vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn
6. Điều lệ công ty đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn
7. Văn bản cam kết chịu trách nhiệm của doanh nghiệp nước ngoài và giấy tờ chứng nhận được phép kinh doanh dịch vụ kế toán của doanh nghiệp nước ngoài (áp dụng với chi nhánh doanh nghiệp dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam)

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ tại Đồng Nai:

• Đảm bảo kế toán viên hành nghề có Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán còn hiệu lực và ký Hợp đồng lao động với doanh nghiệp nộp hồ sơ
• Với công ty TNHH, chứng minh vốn góp theo quy định điều lệ và pháp luật (thời hạn góp vốn, tỷ lệ góp vốn của thành viên)
• Điều lệ công ty cần thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của thành viên, điều kiện và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp theo Luật Kế toán 2015
• Chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam phải có văn bản cam kết chịu trách nhiệm của doanh nghiệp mẹ và giấy tờ chứng nhận được phép kinh doanh dịch vụ kế toán tại nước sở tại

Doanh nghiệp Đồng Nai cần lưu ý gì trước khi cung cấp dịch vụ?

• Kiểm tra tính hợp lệ của nhân sự: Người làm kế toán/kế toán trưởng phải đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện theo Điều 51 và Điều 54 Luật Kế toán 2015
• Không sử dụng, cho thuê hoặc mượn chứng chỉ kế toán viên, Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dưới mọi hình thức
• Không thỏa thuận, ép buộc người khác cung cấp số liệu sai sự thật; không lập hai hệ thống sổ kế toán hoặc công bố báo cáo tài chính không đồng nhất trong cùng kỳ kế toán
• Thận trọng khi sử dụng cụm từ “dịch vụ kế toán” trong tên doanh nghiệp: nếu sau 6 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà chưa có Giấy chứng nhận đủ điều kiện, doanh nghiệp không được tiếp tục sử dụng cụm từ này
• Doanh nghiệp tại Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom khi mở rộng dịch vụ cần thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng nội bộ, lưu trữ hồ sơ kế toán đúng thời hạn theo Điều 41 Luật Kế toán 2015, bảo đảm tính minh bạch và trách nhiệm giải trình với khách hàng

Kết luận

• Dịch vụ kế toán gồm làm kế toán, làm kế toán trưởng, lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc công tác kế toán theo Luật Kế toán 2015
• Doanh nghiệp tại Đồng Nai chỉ được kinh doanh dịch vụ kế toán sau khi được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện; hành nghề khi chưa đủ điều kiện là hành vi bị cấm theo Điều 13
• Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận gồm 7 nhóm tài liệu tại Điều 61, trong đó trọng tâm là nhân sự có đăng ký hành nghề, điều lệ phù hợp và chứng minh vốn góp (đối với công ty TNHH)

Nếu bạn cần tư vấn chuẩn bị hồ sơ, rà soát điều kiện nội bộ hoặc thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán tại Đồng Nai, vui lòng liên hệ Kế Toán Đồng Nai qua ketoandongnai.com để được hỗ trợ theo đúng quy định pháp luật.

Tài liệu tham khảo

• Luật Kế toán 2015: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Ke-toan-Kiem-toan/Luat-ke-toan-2015-298369.aspx
• Luật Kế toán 2015, Điều 3, Điều 13, Điều 41, Điều 51, Điều 54, Điều 61: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Ke-toan-Kiem-toan/Luat-ke-toan-2015-298369.aspx?anchor=dieu_13