ketoanvina.info

Dịch vụ kế toán tại Đồng Nai: Khái niệm, lợi ích, 5 đầu việc

Minh họa dịch vụ kế toán tại Đồng Nai, tối ưu chi phí và tuân thủ pháp luật thuế

Written by

ketoanvina.info

in

Tại Đồng Nai, nhu cầu thuê dịch vụ kế toán đang tăng nhanh cùng sự phát triển của doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup và hộ kinh doanh chuyển đổi. Dịch vụ kế toán tại Đồng Nai giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thuế – kế toán, tối ưu chi phí vận hành và bảo đảm dữ liệu tài chính chính xác. Bài viết này tổng hợp khái niệm, lợi ích, 5 nhóm công việc cốt lõi theo năm tài chính, các lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ và quy trình triển khai bài bản theo chuẩn pháp lý hiện hành, phù hợp thực tiễn tại Đồng Nai. Nội dung được phát triển bởi Kế Toán Đồng Nai (ketoandongnai.com).

1. Dịch vụ kế toán là gì? Lợi ích đối với doanh nghiệp tại Đồng Nai

1.1 Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là hoạt động thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghiệp vụ kế toán – thuế cho doanh nghiệp/tổ chức theo đúng quy định pháp luật: lập sổ sách, hạch toán, kê khai – nộp thuế, lập báo cáo tài chính, in – bàn giao sổ, quyết toán thuế… Với mô hình thuê ngoài, doanh nghiệp tại Đồng Nai không cần duy trì bộ phận kế toán nội bộ cồng kềnh mà vẫn bảo đảm tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ.

Đặc biệt với doanh nghiệp mới thành lập, quy mô vừa và nhỏ, khối lượng chứng từ chưa lớn, việc tuyển kế toán cố định có thể tốn kém (lương, bảo hiểm, đào tạo, phần mềm, thiết bị). Thuê dịch vụ kế toán trọn gói giúp tối ưu ngân sách, giảm rủi ro sai sót và tận dụng chuyên môn của đội ngũ có kinh nghiệm thực chiến tại địa phương.

Minh họa dịch vụ kế toán tại Đồng Nai, tối ưu chi phí và tuân thủ pháp luật thuếMinh họa dịch vụ kế toán tại Đồng Nai, tối ưu chi phí và tuân thủ pháp luật thuế

1.2 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán

  • Tiết kiệm thời gian
    • Sổ sách, kê khai và nộp thuế (tháng/quý/năm) được thực hiện kịp thời, đúng hạn; chủ doanh nghiệp tập trung vào bán hàng, vận hành và mở rộng tại Biên Hòa, Long Khánh, Trảng Bom…
  • Hiệu quả và đúng luật
    • Đội ngũ chuyên môn am hiểu Luật Thuế, Luật Kế toán, Nghị định – Thông tư mới; hồ sơ, chứng từ hợp lệ; tờ khai nộp đúng hạn trên cổng Thuế điện tử (eTax) của Cục Thuế tỉnh Đồng Nai.
  • Tiết kiệm chi phí
    • Không phát sinh lương, bảo hiểm, đào tạo, phần mềm, máy móc; chi trả theo gói dịch vụ phù hợp quy mô chứng từ và ngành nghề (thương mại, dịch vụ, sản xuất…).
  • Trách nhiệm rõ ràng
    • Đơn vị dịch vụ uy tín cam kết đồng hành tới khi quyết toán; chịu trách nhiệm và khắc phục nếu sai sót thuộc phạm vi công việc đã ký kết.
  • Bảo mật số liệu
    • Sử dụng phần mềm kế toán, lưu trữ và mã hóa dữ liệu; cam kết bảo mật thông tin, có thỏa thuận xử lý khi phát sinh rò rỉ theo hợp đồng dịch vụ.

2. 5 nhóm công việc kế toán dịch vụ phải làm theo năm tài chính

Dưới đây là 5 nhóm đầu việc cốt lõi mà kế toán dịch vụ triển khai theo chu kỳ thời gian, phù hợp quy định chung và thực tế nộp hồ sơ tại cơ quan thuế ở Đồng Nai.

Tổng hợp công việc kế toán dịch vụ theo ngày, tháng, quý, năm tại Đồng NaiTổng hợp công việc kế toán dịch vụ theo ngày, tháng, quý, năm tại Đồng Nai

2.1 Công việc đầu năm

  • Kê khai và nộp lệ phí môn bài chậm nhất ngày 30/01. Nếu thay đổi vốn hoặc mở chi nhánh trong năm, hạn nộp tờ khai là ngày 30/01 của năm tiếp theo.
  • Nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý theo phương pháp/chu kỳ đã đăng ký.
  • Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý của năm trước liền kề (nếu áp dụng).
  • Nộp tờ khai thuế TNCN theo tháng/quý tùy mức phát sinh.

2.2 Công việc theo ngày

  • Hạch toán hóa đơn, chứng từ mua – bán; theo dõi hàng tồn kho.
  • Lập phiếu nhập – xuất; theo dõi sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn.
  • Xuất hóa đơn bán hàng; kiểm tra thông tin khách hàng (MST/địa chỉ) trên hệ thống thuế.
  • Lập phiếu thu – chi; theo dõi sổ quỹ, tiền gửi ngân hàng.
  • Lập bảng kê nghĩa vụ thuế: số phát sinh, đã nộp, còn nợ.
  • Thực hiện giao dịch ngân hàng (nộp tiền, UNC, giải ngân…).
  • Theo dõi công nợ phải thu/phải trả chi tiết theo khách hàng – nhà cung cấp.
  • Ghi nhận chi phí phát sinh, tính giá thành (nếu có), xác định kết quả kinh doanh kịp thời.

2.3 Công việc theo tháng

  • Từ ngày 01–05: Nhắc và nhận chứng từ tháng trước (với doanh nghiệp khai theo tháng).
  • Lập và gửi tờ khai thuế GTGT tháng (nếu khai theo tháng).
  • Kê khai hóa đơn đầu ra theo tháng phát sinh.
  • Lập tờ khai thuế TNCN tháng (nếu phát sinh theo tháng).
  • Khai thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu thuộc diện, ví dụ một số ngành dịch vụ giải trí).

2.4 Công việc theo quý

  • Lập báo cáo thuế quý và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
  • Lấy sổ phụ ngân hàng, chứng từ ngân hàng.
  • Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính (nếu áp dụng) và thuế TNCN quý.
  • Cân đối số liệu để quản trị chi phí – lợi nhuận, chuẩn bị dữ liệu phục vụ báo cáo tài chính.

2.5 Công việc cuối năm

  • Rà soát toàn bộ chứng từ, đối chiếu – chốt công nợ.
  • Lập và gửi báo cáo tài chính năm.
  • Lập và gửi quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN năm.
  • In và bàn giao sổ sách kế toán năm (bản mềm và bản cứng).

3. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Đồng Nai

Sau ngày kết thúc năm tài chính (31/12), hạn nộp bộ báo cáo tài chính năm là ngày thứ 90 kể từ 31/12. Doanh nghiệp cần phối hợp để đơn vị dịch vụ hoàn tất và bàn giao đầy đủ hồ sơ.

Các hạng mục bàn giao quan trọng:

  • Tài khoản và mật khẩu truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/eTax.
  • Bộ báo cáo tài chính in, đóng dấu, phục vụ nộp cơ quan thống kê cấp huyện/thành phố nơi đặt trụ sở (ví dụ: TP. Biên Hòa, TP. Long Khánh, Trảng Bom…).
  • Toàn bộ sổ sách kế toán và báo cáo quản trị: sổ quỹ, sổ tiền gửi, nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, bảng chi tiết tồn kho, sổ khấu hao TSCĐ, sổ phân bổ CCDC, phiếu thu – chi…
  • Dữ liệu bàn giao dạng file mềm (Excel/PDF dữ liệu sổ sách) và bản cứng; thời hạn bàn giao nên chậm nhất 60 ngày kể từ ngày hết hạn nộp báo cáo tài chính năm để doanh nghiệp lưu trữ.

Lưu ý bàn giao hồ sơ, sổ sách và dữ liệu kế toán cuối năm cho doanh nghiệp tại Đồng NaiLưu ý bàn giao hồ sơ, sổ sách và dữ liệu kế toán cuối năm cho doanh nghiệp tại Đồng Nai

Khuyến nghị thêm:

  • Thống nhất mô tả phạm vi công việc, SLA thời hạn, đầu mối liên hệ, cơ chế bảo mật – lưu trữ dữ liệu, và trách nhiệm hỗ trợ quyết toán/kiểm tra thuế.
  • Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC; chuẩn hóa quy trình phê duyệt chứng từ nội bộ.
  • Duy trì lịch đối soát công nợ, sổ phụ ngân hàng theo tháng/quý để giảm rủi ro sai lệch cuối năm.

4. Quy trình dịch vụ kế toán chuẩn tại Kế Toán Đồng Nai

Quy trình triển khai dịch vụ kế toán trọn gói, tuân thủ pháp luật tại Đồng NaiQuy trình triển khai dịch vụ kế toán trọn gói, tuân thủ pháp luật tại Đồng Nai

Quy trình triển khai được thiết kế theo chuẩn tuân thủ, phù hợp thực tiễn làm việc với Cục Thuế tỉnh Đồng Nai và các Chi cục Thuế địa phương:

  • Tư vấn ban đầu
    • Khảo sát mô hình kinh doanh, phương pháp tính thuế, quy mô chứng từ.
    • Cập nhật – giải thích văn bản pháp luật mới (Luật Quản lý thuế, Nghị định 123, Thông tư 80/2021/TT-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC…).
  • Thiết lập ban đầu
    • Đăng ký thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới (tài khoản eTax, phương pháp thuế GTGT, hóa đơn điện tử).
    • Xây dựng hệ thống tài khoản, danh mục hàng hóa/dịch vụ, định mức chứng từ.
  • Quản trị hóa đơn điện tử
    • Thông báo phát hành, đăng ký sử dụng, quản lý sai/huỷ/thay thế hóa đơn theo quy định.
    • Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo kỳ.
  • Kê khai – nộp thuế định kỳ
    • Tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN theo mẫu và chu kỳ; phát sinh khác (thuế nhà thầu, thuế TTĐB nếu có).
    • Nộp tờ khai – tiền thuế đúng hạn trên eTax; theo dõi nghĩa vụ thuế, nhắc lịch.
  • Ghi sổ – báo cáo tài chính
    • Ghi nhận chứng từ vào sổ sách đảm bảo khớp đúng tờ khai.
    • Lập báo cáo tài chính năm; báo cáo quản trị theo yêu cầu (dòng tiền, chi phí – lợi nhuận, công nợ).
  • Đại diện làm việc với cơ quan thuế
    • Phúc đáp, giải trình số liệu khi có yêu cầu; hỗ trợ thanh tra/kiểm tra thuế.
  • Báo cáo thống kê – lao động
    • Thực hiện báo cáo thống kê theo quy định; hỗ trợ hồ sơ lao động – tiền lương khi cần.
  • Bàn giao – lưu trữ
    • Bàn giao sổ sách, dữ liệu định kỳ; hướng dẫn lưu trữ – bảo mật; đào tạo quy trình nội bộ nhằm giảm rủi ro chứng từ.

Kết luận

Dịch vụ kế toán tại Đồng Nai giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ và nâng cao chất lượng quản trị tài chính. 5 nhóm công việc theo ngày, tháng, quý, năm cùng các lưu ý bàn giao hồ sơ là khung tham chiếu để chủ doanh nghiệp chủ động kiểm soát. Khi lựa chọn đơn vị cung cấp, hãy ưu tiên đội ngũ có kinh nghiệm địa phương, quy trình rõ ràng, cam kết bảo mật và đồng hành giải trình số liệu.

Nếu bạn cần tư vấn hoặc báo giá gói dịch vụ phù hợp quy mô và ngành nghề tại Đồng Nai, vui lòng liên hệ Kế Toán Đồng Nai qua website: ketoandongnai.com.

Tài liệu tham khảo

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More posts