ketoanvina.info

Dịch vụ kế toán tại Đồng Nai: Quy trình, điều kiện và lợi ích

Written by

ketoanvina.info

in

Sự phát triển mạnh của các khu công nghiệp tại Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom kéo theo lượng doanh nghiệp mới tại Đồng Nai tăng đều hàng năm. Đi cùng tốc độ này là nhu cầu hoàn thiện hệ thống kế toán – thuế bài bản, tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí. Dịch vụ kế toán tại Đồng Nai vì thế trở thành lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, startup cũng như các đơn vị đang cần tinh gọn bộ máy. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng về dịch vụ kế toán, điều kiện kinh doanh, quy trình thực hiện, lợi ích thực tế và các lưu ý quan trọng khi triển khai tại Đồng Nai. Doanh nghiệp có thể tham khảo và liên hệ Kế Toán Đồng Nai (ketoandongnai.com) để được hỗ trợ theo đúng đặc thù địa phương và ngành nghề hoạt động.

Dịch vụ kế toán là gì? Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là hình thức thuê ngoài để thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp/tổ chức. Nhà cung cấp dịch vụ tiếp nhận chứng từ, hạch toán, lập sổ sách, kê khai – quyết toán thuế, lập báo cáo tài chính, tư vấn tuân thủ và bàn giao hồ sơ theo quy định. Với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Đồng Nai, thuê ngoài kế toán giúp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và phù hợp quy định pháp luật.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Theo Luật Kế toán 2015 (đặc biệt là Điều 57) và các văn bản hướng dẫn, tổ chức muốn cung cấp dịch vụ kế toán cần đáp ứng tối thiểu các điều kiện sau:

  • Sở hữu chứng chỉ kế toán viên hoặc kiểm toán viên
    • Cá nhân được cấp chứng chỉ cần đáp ứng tiêu chuẩn đạo đức, trình độ chuyên môn (tốt nghiệp đại học khối tài chính – kế toán – kiểm toán hoặc chuyên ngành phù hợp theo quy định Bộ Tài chính) và vượt kỳ thi cấp chứng chỉ.
  • Có chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
    • Sau khi có chứng chỉ, cá nhân cần có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và có thời gian công tác thực tế trong lĩnh vực kế toán/kiểm toán tối thiểu 36 tháng.
  • Loại hình doanh nghiệp được phép
    • Doanh nghiệp dịch vụ kế toán chỉ được thành lập theo một trong các loại hình: Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân, Hộ kinh doanh.

Công việc của dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán thực hiện trọn vẹn chức năng của một kế toán tổng hợp, theo quy trình chuẩn, bảo đảm tuân thủ pháp luật và kỹ thuật nghiệp vụ:

  • Nghiệp vụ kế toán cơ bản

    • Tập hợp hóa đơn, chứng từ; hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh
    • Tính và lập bảng lương; tính các khoản trích theo lương
    • Thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
    • Ghi nhận số liệu trên phần mềm kế toán; đối soát số liệu định kỳ

  • Nghiệp vụ thuế

    • Tư vấn quy định pháp luật về thuế và kế toán; cập nhật chính sách ưu đãi thuế liên quan đến đầu tư, sản xuất, thương mại, dịch vụ tại Đồng Nai
    • Thực hiện kê khai thuế: thuế GTGT, TNDN tạm tính theo quý, TNCN; thủ tục miễn, giảm, hoàn thuế khi đủ điều kiện
    • Lập và nộp báo cáo thuế hàng quý; báo cáo quyết toán thuế năm
    • Lập báo cáo tài chính năm theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành

  • Hoàn thiện hồ sơ, tài liệu

    • Lập đầy đủ hệ thống sổ sách, tuân thủ chế độ báo cáo với cơ quan thuế, thống kê; in – đóng sổ để lưu trữ, tra cứu thuận tiện theo thời hạn lưu trữ theo quy định.

Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán tại Đồng Nai

Để đảm bảo công việc diễn ra thông suốt, các đơn vị dịch vụ kế toán tại Đồng Nai thường áp dụng quy trình chuẩn gồm:

  1. Thành lập hồ sơ pháp nhân với cơ quan thuế sau khi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh
  2. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC
  3. Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ, sổ sách từ doanh nghiệp; chuẩn hóa luồng chứng từ nội bộ
  4. Kê khai và nộp thuế điện tử qua eTax: thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN theo kỳ
  5. Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định
  6. Kê khai và nộp thuế TNDN tạm tính theo quý
  7. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán; đối chiếu công nợ, kho, tài sản cố định
  8. Lập báo cáo tài chính năm; thuyết minh BCTC; báo cáo lưu chuyển tiền tệ (nếu áp dụng)
  9. Lập hồ sơ quyết toán thuế TNDN, TNCN năm
  10. Lưu trữ hồ sơ kế toán – thuế theo đúng thời hạn; bàn giao đầy đủ cho doanh nghiệp

Quy trình trên được thực hiện qua hệ thống thuế điện tử, hóa đơn điện tử, đồng thời phối hợp với Cục Thuế tỉnh Đồng Nai/Chi cục Thuế khu vực nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Doanh nghiệp hưởng lợi gì từ dịch vụ kế toán?

Theo ghi nhận từ thực tế hoạt động của nhiều doanh nghiệp, thuê ngoài kế toán có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí trực tiếp và gián tiếp, đồng thời nâng cao tính tuân thủ trong bối cảnh chính sách thuế – kế toán thay đổi thường xuyên.

  • Tiết kiệm thời gian, chi phí

    • Doanh nghiệp mới, quy mô nhỏ và vừa thường khó duy trì đội ngũ kế toán có đủ kinh nghiệm cho toàn bộ chu kỳ tháng – quý – năm. Dịch vụ kế toán giúp hoàn thiện sổ sách, kê khai, nộp thuế đúng hạn, đúng luật; doanh nghiệp tập trung nguồn lực cho sản xuất – kinh doanh cốt lõi.
    • Chi phí thuê ngoài thường thấp hơn tổng chi phí lương – bảo hiểm – đào tạo – phần mềm – trang thiết bị của bộ phận kế toán nội bộ, từ đó tối ưu ngân sách.

  • Thực hiện đúng luật, đúng hạn

    • Đơn vị dịch vụ kế toán có kinh nghiệm xử lý đa ngành nghề, cập nhật kịp thời chính sách. Hồ sơ, chứng từ được kiểm tra tính hợp lệ; tờ khai – báo cáo nộp đúng hạn, phù hợp quy định hiện hành.

  • Trách nhiệm công việc được cam kết

    • Đơn vị dịch vụ kế toán chịu trách nhiệm đến khi hoàn tất quyết toán thuế và bàn giao đầy đủ hồ sơ. Khi phát sinh sai sót do nghiệp vụ của nhà cung cấp, bên cung cấp chịu trách nhiệm xử lý theo thỏa thuận hợp đồng.

  • Dự báo rủi ro tài chính – thuế

    • Dựa trên số liệu theo dõi liên tục, đơn vị dịch vụ có thể cảnh báo sớm các rủi ro về dòng tiền, công nợ, chi phí chưa phù hợp chính sách thuế để doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời.

  • Bảo mật thông tin

    • Quy trình vận hành sử dụng phần mềm kế toán, chữ ký số, hệ thống lưu trữ dữ liệu với tiêu chuẩn bảo mật; thông tin doanh nghiệp không chia sẻ cho bên thứ ba ngoài phạm vi pháp luật yêu cầu.

Dịch vụ kế toán Kế Toán Đồng Nai

Kế Toán Đồng Nai (ketoandongnai.com) cung cấp danh mục dịch vụ phù hợp nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp tại các khu công nghiệp và khu dịch vụ trên địa bàn tỉnh, tập trung vào tính tuân thủ, kịp thời và minh bạch:

  • Dịch vụ kế toán trọn gói
  • Dịch vụ khai thuế định kỳ
  • Dịch vụ lập báo cáo tài chính năm
  • Dịch vụ rà soát – soát xét sổ sách kế toán
  • Dịch vụ hoàn thuế theo quy định
  • Dịch vụ kế toán nội bộ

Trong quá trình thực hiện, hồ sơ được chuẩn hóa theo yêu cầu của Cục Thuế tỉnh Đồng Nai và các Chi cục Thuế khu vực, đảm bảo tính nhất quán khi làm việc với cơ quan quản lý.

Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Đồng Nai

  • Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính (thông thường là 31/12).
  • Đến giai đoạn này, doanh nghiệp dịch vụ kế toán cần bàn giao cho đơn vị sử dụng dịch vụ các hồ sơ sau:
    • Tài khoản (ID) và mật khẩu đăng nhập hệ thống thuế điện tử (nếu ủy quyền quản lý)
    • Hệ thống sổ sách kế toán: tổng hợp và chi tiết, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng
    • Bảng tổng hợp và chi tiết xuất – nhập – tồn kho
    • Phiếu thu – chi, sổ tài sản cố định, sổ khấu hao, sổ phân bổ công cụ dụng cụ
  • Tài liệu nên bàn giao ở hai định dạng: file điện tử (thường là Excel/PDF) và bản in đóng quyển, trong thời hạn chậm nhất 60 ngày kể từ ngày hết hạn nộp báo cáo tài chính, để doanh nghiệp lưu trữ, tra cứu và phục vụ thanh – kiểm tra khi cần.
  • Doanh nghiệp cần thống nhất phạm vi ủy quyền, quy chế luân chuyển chứng từ, thời hạn gửi chứng từ mỗi kỳ, người liên hệ chuyên trách để đảm bảo số liệu chính xác, đầy đủ và nộp báo cáo đúng hạn.

Kết luận và khuyến nghị

Dịch vụ kế toán tại Đồng Nai là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp cần tối ưu chi phí, bảo đảm tính tuân thủ và nâng cao hiệu quả vận hành trong bối cảnh chính sách thuế – kế toán thay đổi thường xuyên. Từ việc chuẩn hóa hồ sơ pháp nhân, sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính đến hoàn thiện sổ sách và lưu trữ, quy trình thuê ngoài giúp doanh nghiệp tập trung cho mục tiêu kinh doanh cốt lõi.

Doanh nghiệp có thể liên hệ Kế Toán Đồng Nai qua website ketoandongnai.com để được tư vấn giải pháp phù hợp đặc thù ngành nghề và địa bàn hoạt động, từ đó xây dựng hệ thống kế toán – thuế tuân thủ, minh bạch và vận hành hiệu quả.

Tài liệu tham khảo

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More posts