Dịch vụ kế toán tại Đồng Nai: trọn gói, uy tín, tối ưu thuế

Trong bối cảnh doanh nghiệp tại Đồng Nai (Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom…) ngày càng đa dạng về loại hình và quy mô, nhu cầu tối ưu chi phí, tuân thủ pháp luật và quản trị tài chính minh bạch trở nên cấp thiết. Dịch vụ kế toán là giải pháp giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi, đồng thời bảo đảm hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế. Với dịch vụ kế toán tại Đồng Nai do Kế Toán Đồng Nai (ketoandongnai.com) cung cấp, doanh nghiệp có thể tiếp cận đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, quy trình chuẩn hóa và hệ thống bảo mật dữ liệu an toàn, hỗ trợ từ khâu thiết lập ban đầu đến vận hành, báo cáo định kỳ và quyết toán cuối năm.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc đơn vị đang tái cấu trúc bộ máy tài chính – kế toán. Thay vì gánh chi phí cố định cho một vị trí kế toán nội bộ (lương, phúc lợi, phần mềm, trang thiết bị), doanh nghiệp có thể thuê ngoài với chi phí tối ưu hơn, vẫn đảm bảo nghiệp vụ đúng luật và đúng hạn. Quan trọng hơn, các sai sót về kê khai, hạch toán hay lưu trữ chứng từ sẽ được kiểm soát bởi quy trình kiểm tra nhiều tầng, giảm rủi ro khi thanh kiểm tra thuế.

Kế Toán Đồng Nai cung cấp đầy đủ các gói dịch vụ từ kế toán thuế, kế toán quản trị, kế toán ngân hàng, kế toán chi phí đến dịch vụ báo cáo thuế trọn gói, quyết toán thuế năm và dịch vụ kế toán hộ kinh doanh. Với phương châm “đúng luật – đúng hạn – đúng nhu cầu”, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp tại Đồng Nai minh bạch tài chính, tối ưu dòng tiền và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.

Dịch vụ kế toán là gì? Điều kiện hành nghề và khung pháp lý

Dịch vụ kế toán là hình thức doanh nghiệp thuê đơn vị chuyên môn thực hiện các nghiệp vụ kế toán – thuế theo quy định pháp luật, bao gồm thu thập chứng từ, hạch toán, lập sổ sách, lập và nộp tờ khai thuế, lập báo cáo tài chính, tham mưu chính sách tài chính và đại diện làm việc với cơ quan thuế theo ủy quyền. Mục tiêu là đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời, đúng chế độ kế toán và luật thuế, đồng thời tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp.

Theo Luật Kế toán 2015 và Thông tư 296/2016/TT-BTC, cá nhân hành nghề kế toán cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:

Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo Luật Kiểm toán độc lập
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Có tối thiểu 36 tháng kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán kể từ ngày tốt nghiệp đại học
Hoàn thành chương trình cập nhật, bổ sung kiến thức theo quy định

Dịch vụ kế toán thuế tại Đồng Nai hỗ trợ kê khai, nộp thuế và quyết toán cho doanh nghiệp

Vì sao doanh nghiệp tại Đồng Nai nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế?

Tiết kiệm chi phí: So với việc tuyển dụng kế toán nội bộ (lương, BHXH, công cụ làm việc, phần mềm, đào tạo), thuê dịch vụ kế toán trọn gói giúp tối ưu đáng kể chi phí cố định. Doanh nghiệp chỉ chi trả theo khối lượng công việc thực tế.
Đảm bảo nghiệp vụ và đúng hạn: Đội ngũ có kinh nghiệm đa ngành nghề, cập nhật liên tục quy định thuế, hóa đơn điện tử, BHXH, giúp kê khai – nộp – quyết toán đúng hạn, hạn chế rủi ro phạt chậm nộp hay sai sót số liệu.
Tránh đứt đoạn kế toán: Không phụ thuộc biến động nhân sự nội bộ. Hồ sơ, chứng từ, sổ sách được duy trì liên tục, phục vụ tốt công tác thanh kiểm tra thuế.
Quản trị tài chính hiệu quả: Báo cáo định kỳ theo tháng/quý/năm giúp chủ doanh nghiệp nắm dòng tiền, chi phí, lãi lỗ; từ đó đưa ra quyết định kịp thời.
Đồng hành khi phát sinh tranh chấp: Khi có làm việc với cơ quan thuế, đơn vị dịch vụ sẽ đại diện theo ủy quyền, chuẩn bị hồ sơ, giải trình hồ sơ phù hợp quy định.

Lợi ích khi thuê dịch vụ tại Kế Toán Đồng Nai

Tiết kiệm chi phí

Kế Toán Đồng Nai thiết kế gói dịch vụ theo nhu cầu và quy mô hồ sơ tại từng doanh nghiệp. Nhờ đó, bạn chỉ trả cho phần việc thực sự cần, vừa đủ, giảm chi phí cố định mà vẫn bảo đảm chất lượng và tiến độ.

Hiệu quả nhanh chóng

Doanh nghiệp mới thường gặp khó ở thủ tục pháp lý: đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản nộp thuế,… Kế Toán Đồng Nai triển khai nhanh, chuẩn hóa hồ sơ, rút ngắn thời gian, giúp doanh nghiệp tập trung vào vận hành.

Đại diện am hiểu luật

Khi phát sinh vấn đề với cơ quan thuế, chúng tôi hỗ trợ soát xét hồ sơ, đề xuất phương án xử lý và đại diện làm việc theo ủy quyền nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

Lưu trữ hồ sơ, bảo mật cao

Hồ sơ kế toán – thuế được quản lý theo quy trình và lưu trữ trên hệ thống nội bộ có phân quyền, mã hóa. Thông tin doanh nghiệp được bảo vệ nghiêm ngặt; truy xuất nhanh khi thanh kiểm tra. Trường hợp bất khả kháng, Kế Toán Đồng Nai chịu trách nhiệm theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Hỗ trợ bảo hiểm và nhân sự

Chúng tôi tư vấn và hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN; hướng dẫn phần mềm kê khai, rà soát mức đóng phù hợp; hỗ trợ hồ sơ lao động, phụ lục HĐLĐ liên quan đến chi phí hợp lý.

Các loại dịch vụ kế toán và báo cáo thuế tại Kế Toán Đồng Nai

Kế toán thuế

Thu thập chứng từ, lập sổ sách, kê khai và nộp các sắc thuế theo kỳ: GTGT, TNDN, TNCN,… theo đúng quy định. Đồng thời, rà soát chi phí hợp lệ, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục để tối ưu nghĩa vụ thuế hợp pháp.

Kế toán thuế tại Đồng Nai: kê khai, lập tờ khai GTGT, TNCN, TNDN đúng hạn

Kế toán chi phí

Phân tích cơ cấu chi phí sản xuất – kinh doanh, thiết lập định mức, đề xuất phân bổ hợp lý; hỗ trợ xây dựng giá thành, dự toán và chỉ tiêu kiểm soát chi phí để tối ưu lợi nhuận.

Kế toán chi phí giúp tối ưu giá thành và kiểm soát chi tiêu doanh nghiệp tại Đồng Nai

Kế toán ngân hàng

Theo dõi dòng tiền, đối chiếu sao kê, kiểm soát công nợ; tư vấn hồ sơ tín dụng, đánh giá khả năng vay vốn, đảm bảo tuân thủ khi sử dụng vốn vay phục vụ hoạt động doanh nghiệp.

Kế toán ngân hàng theo dõi dòng tiền, công nợ và hồ sơ tín dụng doanh nghiệp

Kế toán quản trị

Tổng hợp dữ liệu vận hành để lập báo cáo quản trị theo nhu cầu: doanh thu theo sản phẩm/kênh, biên lợi nhuận, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay công nợ,… hỗ trợ chủ doanh nghiệp ra quyết định chiến lược.

Kế toán quản trị cung cấp báo cáo phục vụ ra quyết định kinh doanh tại Đồng Nai

Báo cáo thuế trọn gói

Thực hiện toàn bộ công việc liên quan đến thuế theo tháng/quý/năm; cập nhật quy định mới về hóa đơn điện tử, chữ ký số, hóa đơn chi phí; tư vấn cấu trúc chứng từ để đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp.

Dịch vụ kế toán thuế cuối năm

Lập báo cáo tài chính, thuyết minh BCTC, quyết toán thuế TNDN, TNCN; rà soát sổ sách và điều chỉnh sai lệch nếu có; chuẩn bị hồ sơ giải trình phục vụ thanh kiểm tra.

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

Tư vấn mô hình, phương pháp tính thuế, lập sổ sách đơn giản; kê khai và nộp thuế theo quy định; tư vấn chuyển đổi lên doanh nghiệp khi quy mô tăng.

Đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán tại Đồng Nai

Doanh nghiệp mới thành lập, cần thiết lập nhanh hệ thống kế toán – thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số
Doanh nghiệp nhỏ và vừa, ít chứng từ, muốn tối ưu chi phí mà vẫn tuân thủ pháp luật
Chủ doanh nghiệp chưa nắm rõ nghiệp vụ kế toán – thuế, cần đội ngũ chuyên môn hỗ trợ thường xuyên
Doanh nghiệp tái cấu trúc bộ máy kế toán, cần xử lý tồn đọng số liệu và chuyển giao mạch lạc

Quy trình dịch vụ kế toán tại Kế Toán Đồng Nai

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Tiếp nhận thông tin qua điện thoại, email hoặc website ketoandongnai.com. Tư vấn viên liên hệ để làm rõ phạm vi nhu cầu và hiện trạng hồ sơ.

Bước 2: Khảo sát và báo giá

Đánh giá số lượng chứng từ, đặc thù ngành, rủi ro và yêu cầu quản trị. Đề xuất gói dịch vụ phù hợp, báo giá minh bạch và điều kiện đi kèm.

Bước 3: Ký hợp đồng

Hai bên thống nhất phạm vi công việc, thời hạn, nguyên tắc phối hợp, quy định bảo mật và trách nhiệm pháp lý; ký kết hợp đồng dịch vụ.

Bước 4: Triển khai và báo cáo

Tiếp nhận, sắp xếp chứng từ; hạch toán; lập và nộp tờ khai đúng hạn; báo cáo định kỳ; trao đổi thường xuyên với doanh nghiệp để cập nhật biến động.

Bước 5: Bàn giao và lưu trữ

Lập sổ sách, báo cáo; bàn giao file dữ liệu và lưu trữ theo quy định; sẵn sàng truy xuất khi có yêu cầu thanh kiểm tra.

Công việc cụ thể theo từng giai đoạn

Với doanh nghiệp mới thành lập

Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử
Mở tài khoản ngân hàng phục vụ nộp thuế và giao dịch
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Hỗ trợ kê khai lệ phí môn bài (miễn năm đầu theo quy định hiện hành nếu đủ điều kiện) và thông báo tài khoản nộp thuế với Sở Kế hoạch và Đầu tư đúng hạn

Công việc báo cáo thuế hàng tháng

Hạch toán chứng từ mua – bán, thu – chi, nhập – xuất
Quản lý tiền mặt, tiền gửi và ngoại tệ (nếu có)
Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo tháng (đối tượng theo quy định)
Báo cáo tình hình tài chính nội bộ theo nhu cầu

Công việc báo cáo thuế theo quý

Lập tờ khai GTGT, TNCN theo quý (nếu thuộc đối tượng khai theo quý)
Đối chiếu công nợ, ngân hàng; rà soát chi phí – doanh thu
Lưu trữ sổ sách, chuẩn hóa chứng từ, kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra

Công việc cuối năm

Lập báo cáo tài chính và thuyết minh
Quyết toán thuế TNDN, TNCN
Rà soát chi phí khấu trừ, trích trước, phân bổ; kiểm tra hồ sơ tài sản cố định, công cụ dụng cụ
Lập bộ hồ sơ giải trình phục vụ thanh kiểm tra khi cần

Khác biệt giữa dịch vụ báo cáo thuế và dịch vụ kế toán trọn gói

Căn cứ pháp lý hoạt động:
- Dịch vụ kế toán: Căn cứ Luật Kế toán 2015; đơn vị cung cấp cần đáp ứng điều kiện nhân sự có chứng chỉ chuyên môn theo quy định
- Dịch vụ báo cáo thuế: Thực hiện theo quy định quản lý thuế và hướng dẫn của cơ quan thuế về hành nghề dịch vụ làm thủ tục thuế
Phạm vi công việc:
- Dịch vụ kế toán: Bao trùm nghiệp vụ kế toán – tài chính: hạch toán, lập sổ sách, quản trị chi phí, báo cáo tài chính, kê khai – nộp – quyết toán thuế, lưu trữ hồ sơ
- Dịch vụ báo cáo thuế: Tập trung vào kê khai và quyết toán thuế cho doanh nghiệp/cá nhân
Cơ quan quản lý chứng chỉ:
- Dịch vụ kế toán: Bộ Tài chính cấp chứng chỉ kế toán viên/kiểm toán viên
- Dịch vụ báo cáo thuế: Cơ quan thuế quản lý chứng chỉ hành nghề thủ tục thuế theo quy định
Trách nhiệm khi phát sinh rủi ro:
- Dịch vụ kế toán trọn gói: Đơn vị cung cấp chịu trách nhiệm theo hợp đồng về phạm vi công việc được giao
- Dịch vụ báo cáo thuế: Đơn vị cung cấp chịu trách nhiệm trong phạm vi kê khai, quyết toán thuế theo hợp đồng
Lợi ích:
- Kế toán trọn gói: Quản trị toàn diện, nắm bắt sức khỏe tài chính, được tư vấn chuyên sâu
- Báo cáo thuế: Bảo đảm thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, đúng quy định

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán tại Đồng Nai

Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói là gì?

Là dịch vụ thực hiện toàn bộ thủ tục liên quan đến thuế cho doanh nghiệp/cá nhân: tư vấn, lập tờ khai, nộp thuế, lưu trữ hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan thuế theo ủy quyền. Doanh nghiệp không cần duy trì bộ phận kế toán thuế nội bộ.

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh gồm những gì?

Gồm tư vấn mô hình hộ kinh doanh, phương pháp tính thuế; lập sổ sách đơn giản; kê khai và nộp thuế theo quy định; quản lý chi phí hợp lệ; hỗ trợ thủ tục bảo hiểm liên quan đến lao động (nếu có); tư vấn khi cần chuyển đổi lên doanh nghiệp.

Tôi có thể gửi hóa đơn, chứng từ cho Kế Toán Đồng Nai bằng cách nào?

Hóa đơn điện tử: Gửi online qua email hoặc cấp quyền xem trên hệ thống hóa đơn điện tử
Hóa đơn giấy: Chúng tôi sẽ đến nhận trực tiếp tại địa chỉ doanh nghiệp ở Đồng Nai theo lịch đã thống nhất

Dùng dịch vụ kế toán có cần mua phần mềm khai thuế riêng không?

Không cần. Kế Toán Đồng Nai sử dụng phần mềm chuyên dụng để kê khai, nộp thuế cho từng doanh nghiệp theo chuẩn hệ thống ngành thuế. Doanh nghiệp không phát sinh thêm chi phí phần mềm khai thuế khi thuê dịch vụ.

Kết luận: Giải pháp kế toán – thuế đúng luật, đúng hạn cho doanh nghiệp tại Đồng Nai

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, chuẩn hóa quy trình, minh bạch số liệu và hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế. Kế Toán Đồng Nai cung cấp dịch vụ theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp, từ thiết lập ban đầu (chữ ký số, hóa đơn điện tử, đăng ký thuế) đến vận hành định kỳ (kê khai – nộp – báo cáo) và quyết toán cuối năm, kèm theo hỗ trợ quản trị tài chính.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành tin cậy tại Đồng Nai để xử lý kế toán – thuế nhanh gọn, tuân thủ pháp luật và tối ưu nguồn lực, vui lòng liên hệ Kế Toán Đồng Nai qua website ketoandongnai.com để được tư vấn gói phù hợp.

Tài liệu tham khảo

Luật Kế toán 2015 – Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Ke-toan-Kiem-toan/Luat-Ke-toan-2015-296759.aspx
Thông tư 296/2016/TT-BTC về quản lý, giám sát hoạt động dịch vụ kế toán: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Ke-toan-Kiem-toan/Thong-tu-296-2016-TT-BTC-huong-dan-Luat-Ke-toan-2015-338310.aspx
Luật Quản lý thuế 2019: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Luat-Quan-ly-thue-2019-388948.aspx
Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-123-2020-ND-CP-hoa-don-chung-tu-458266.aspx
Thông tư 117/2012/TT-BTC về hướng dẫn hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Thong-tu-117-2012-TT-BTC-hanh-nghe-dich-vu-lam-thu-tuc-thue-144594.aspx