Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Đồng Nai: tối ưu chi phí, an tâm pháp lý

Tại Đồng Nai, nhu cầu thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói đang tăng mạnh khi doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tối ưu chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì số liệu liên tục. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Đồng Nai của Kế Toán Đồng Nai giúp doanh nghiệp ghi sổ kế toán, kê khai và nộp thuế đúng hạn, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế, tư vấn và giải trình số liệu với cơ quan thuế. Nhờ quy trình chuyên nghiệp và dữ liệu được quản trị chặt chẽ, doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro xử phạt, tiết kiệm thời gian và tập trung phát triển kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm giải pháp kế toán thuế tại Đồng Nai với chi phí hợp lý, tiêu chuẩn chuyên môn cao và bảo mật số liệu tuyệt đối, Kế Toán Đồng Nai là lựa chọn đáng tin cậy cho giai đoạn khởi sự, vận hành và mở rộng doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói là gì? Lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp tại Đồng Nai

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói là gói giải pháp bên ngoài (outsourcing) bao trùm toàn bộ nghiệp vụ kế toán – thuế của doanh nghiệp, bao gồm:

Ghi sổ kế toán, hạch toán hóa đơn chứng từ
Lập và nộp báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Lập báo cáo tài chính năm, tờ khai quyết toán thuế
Kiểm tra, đối chiếu số liệu định kỳ
Tư vấn thuế, giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu
Lưu trữ dữ liệu và bàn giao hồ sơ đầy đủ, bảo mật

Lợi ích nổi bật khi thuê dịch vụ tại Đồng Nai:

Tiết kiệm chi phí nhân sự và vận hành so với tuyển kế toán nội bộ
Số liệu liên tục, không gián đoạn khi nhân sự nghỉ việc
Cập nhật kịp thời chính sách thuế, hạn chế rủi ro phạt chậm nộp
Bảo mật dữ liệu, có đối soát và kiểm soát chất lượng nhiều lớp
Có đại diện chuyên môn làm việc trực tiếp với cơ quan thuế tại Đồng Nai

Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Đồng Nai

Doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa; doanh nghiệp mới thành lập muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế
Doanh nghiệp mới chưa có kinh nghiệm về thuế – kế toán, cần hỗ trợ thủ tục pháp lý, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp có phát sinh phức tạp cần chuyên gia xử lý (xây dựng, xây lắp, gia công, xuất nhập khẩu…)
Doanh nghiệp gặp vấn đề sổ sách, sai sót báo cáo cũ, cần rà soát và chuẩn hóa hệ thống kế toán
Doanh nghiệp bị gián đoạn số liệu do kế toán nghỉ việc, bàn giao thiếu
Doanh nghiệp nhiều lần thay kế toán, cần kiểm tra lại hồ sơ khai thuế và báo cáo để giảm rủi ro
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Đồng Nai cần hướng dẫn tuân thủ luật thuế Việt Nam

So sánh: Thuê dịch vụ kế toán thuế tại Đồng Nai và tuyển kế toán nội bộ

Nhân sự thực hiện
- Tuyển nội bộ: Cần tối thiểu 1 kế toán chuyên trách
- Thuê dịch vụ: Đội ngũ chuyên viên Kế Toán Đồng Nai phụ trách theo mô hình nhóm, được kiểm soát chất lượng nhiều tầng
Chi phí cố định hàng tháng
- Tuyển nội bộ: Lương từ khoảng 10.000.000đ/tháng trở lên cho người có năng lực đảm việc
- Thuê dịch vụ: Chỉ từ khoảng 800.000đ/tháng tùy số lượng hóa đơn
Chi phí bảo hiểm, công đoàn, phúc lợi
- Tuyển nội bộ: Phát sinh BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn, thưởng, du lịch…
- Thuê dịch vụ: Không phát sinh các khoản này
Chất lượng và tính liên tục
- Tuyển nội bộ: Rủi ro nghỉ việc, nghỉ thai sản; kinh nghiệm xử lý tình huống có thể hạn chế
- Thuê dịch vụ: Số liệu được cập nhật liên tục, có dự phòng nhân sự, có kiểm soát – đối chiếu chặt chẽ
Trách nhiệm và bảo mật
- Tuyển nội bộ: Rủi ro lộ thông tin, gián đoạn khi nghỉ việc; doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm khi sai sót
- Thuê dịch vụ: Hợp đồng cam kết phạm vi công việc, thời hạn, bảo mật; đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm chuyên môn

Hạng mục công việc trọn gói của Kế Toán Đồng Nai

1) Lập sổ sách kế toán – thuế hàng tháng

Hạch toán và ghi sổ toàn bộ hóa đơn, chứng từ
Lập phiếu thu, chi, nhập – xuất kho, sổ quỹ, tiền gửi
Lập sổ nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết công nợ, hàng tồn kho
In ấn sổ sách theo quy định để doanh nghiệp lưu trữ
Lưu trữ dữ liệu an toàn, bàn giao theo yêu cầu

2) Báo cáo thuế tháng/quý

Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN theo kỳ
Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định
Lập các báo cáo thuế khác theo yêu cầu

3) Báo cáo thuế năm và báo cáo tài chính

Lập báo cáo tài chính năm, thuyết minh BCTC, bảng cân đối tài khoản
Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN
Lập và nộp lệ phí môn bài đúng hạn
Chốt số liệu cuối năm, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ lưu trữ

4) Công việc hỗ trợ khác

Nhận – trả hồ sơ tận nơi tại Đồng Nai (theo thỏa thuận)
Tư vấn lao động – tiền lương; hạch toán chi phí lương và BHXH
Cập nhật văn bản pháp luật mới, cảnh báo rủi ro thuế
Soạn – gửi công văn giải trình, làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh

Quy trình 7 bước kế toán và 6 bước báo cáo thuế của Kế Toán Đồng Nai

Quy trình kế toán 7 bước

Nhận hóa đơn, chứng từ định kỳ và kiểm tra phát sinh
Lập chứng từ kế toán hợp lệ cho mọi nghiệp vụ
Ghi chép chi tiết vào sổ kế toán theo chuẩn mực
Thực hiện bút toán cuối kỳ, kết chuyển, chốt sổ
Lập bảng cân đối số phát sinh để đối chiếu – so sánh
Lập báo cáo tài chính, quyết toán TNDN và TNCN
In ấn, bàn giao sổ sách hoặc gửi file; lưu trữ dữ liệu dài hạn

Quy trình báo cáo thuế 6 bước

Nhận hóa đơn, chứng từ cuối kỳ
Kiểm tra thông tin, đối chiếu số liệu
Lập tờ khai thuế, chuyển bộ phận soát xét
Gửi tờ khai cho doanh nghiệp xác nhận
Nộp tờ khai và tiền thuế (nếu phát sinh) đúng hạn
Bàn giao tờ khai và hồ sơ liên quan cho doanh nghiệp

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo Luật Quản lý thuế 2019

Thuế khai theo tháng: Chậm nhất ngày 20 của tháng sau
Thuế khai theo quý: Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau
Kỳ tính thuế theo năm:
- Hồ sơ quyết toán thuế năm của doanh nghiệp: Chậm nhất ngày cuối cùng tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch/năm tài chính
- Quyết toán thuế TNCN trực tiếp của cá nhân: Chậm nhất ngày cuối cùng tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch
- Hồ sơ khai thuế khoán: Chậm nhất ngày 15/12 năm trước; trường hợp mới kinh doanh: trong 10 ngày từ ngày bắt đầu kinh doanh
Thuế khai theo từng lần phát sinh: Chậm nhất ngày thứ 10 từ ngày phát sinh nghĩa vụ
Chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng, tổ chức lại doanh nghiệp: Chậm nhất ngày thứ 45 từ ngày xảy ra sự kiện

Nguyên tắc khai thuế – tính thuế doanh nghiệp cần nắm

Kê khai trung thực, chính xác, đầy đủ nội dung theo mẫu; nộp đủ chứng từ, tài liệu trong hồ sơ khai thuế
Người nộp thuế tự tính số tiền thuế phải nộp, trừ trường hợp pháp luật quy định cơ quan thuế tính
Kê khai tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở; trường hợp hạch toán tập trung có đơn vị phụ thuộc khác tỉnh phải phân bổ nghĩa vụ theo địa phương
Nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam thực hiện đăng ký, khai, nộp thuế theo hướng dẫn hiện hành về thương mại điện tử, nền tảng số
Giao dịch liên kết: Kê khai, xác định giá theo nguyên tắc so sánh độc lập, không làm giảm thu nhập chịu thuế; doanh nghiệp quy mô nhỏ, rủi ro thấp được áp dụng cơ chế đơn giản hóa theo quy định
Thỏa thuận trước về phương pháp xác định giá tính thuế (APA): Thực hiện theo đề nghị của người nộp thuế, được Bộ Tài chính phê duyệt; có thể là thỏa thuận đơn phương, song phương, đa phương, dựa trên dữ liệu có kiểm chứng

Mức phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế (tham chiếu Nghị định hiện hành)

Chậm 1–5 ngày và có tình tiết giảm nhẹ: Cảnh cáo
Chậm 1–30 ngày (trừ trường hợp trên): Phạt 2.000.000 – 5.000.000 đồng
Chậm 31–60 ngày: Phạt 5.000.000 – 8.000.000 đồng
Chậm 61–90 ngày; hoặc chậm từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh thuế; hoặc không nộp hồ sơ nhưng không phát sinh thuế; hoặc không nộp phụ lục giao dịch liên kết kèm quyết toán TNDN: Phạt 8.000.000 – 15.000.000 đồng
Chậm trên 90 ngày, có phát sinh thuế và đã nộp đủ thuế, tiền chậm nộp trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra/ thanh tra hoặc lập biên bản: Phạt 15.000.000 – 25.000.000 đồng; trần phạt tối đa bằng số thuế phát sinh nhưng không thấp hơn mức trung bình 8.000.000 – 15.000.000 đồng

Bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Đồng Nai

Áp dụng tham khảo từ 01/11/2023; chưa bao gồm VAT, thuế – phí – lệ phí khác (nếu có). Đã bao gồm phí nhận – trả hồ sơ tận nơi trong khu vực thỏa thuận tại Đồng Nai.

Phí dịch vụ kế toán hàng tháng (tính theo tổng số hóa đơn đầu vào + đầu ra)
- Không phát sinh hóa đơn: 500.000đ/tháng
- 01–05 hóa đơn: 800.000đ/tháng
- 06–10 hóa đơn: 900.000đ/tháng
- 11–20 hóa đơn: 1.100.000đ/tháng
- 21–30 hóa đơn: 1.300.000đ/tháng
- Trên 30 hóa đơn: Cộng thêm 20.000đ/tờ
Phí báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng tháng/quý: Miễn phí
Phí quyết toán thuế TNCN năm: Miễn phí
Phí quyết toán thuế TNDN năm:
- 1.000.000đ/năm
- Doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm: 500.000đ cho năm đầu
Phí lập báo cáo tài chính năm:
- 1.000.000đ/năm
- Doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm: 500.000đ cho năm đầu

Lưu ý: Phí chi tiết có thể thay đổi tùy mô hình, ngành nghề, mức độ phức tạp, số lượng chứng từ và yêu cầu đặc thù tại Đồng Nai.

Hồ sơ – chứng từ doanh nghiệp cần cung cấp

Hóa đơn bán ra, mua vào (kèm bảng kê nếu có)
Biên lai, giấy nộp tiền thuế – phí – lệ phí
Hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, biên bản giao nhận
Sao kê/sổ phụ tài khoản ngân hàng, phiếu thu – chi, phiếu nhập – xuất
Tờ khai xuất nhập khẩu và hồ sơ kèm theo (nếu có)
Bảng lương, hồ sơ người phụ thuộc, hợp đồng lao động; đăng ký lao động và tham gia BHXH nếu phát sinh trả lương
Các chứng từ khác liên quan theo đặc thù doanh nghiệp

Vì sao doanh nghiệp tại Đồng Nai chọn Kế Toán Đồng Nai

Tiết kiệm chi phí vận hành

Rẻ hơn nhiều lần so với tuyển kế toán viên có kinh nghiệm
Không phát sinh chi phí tuyển dụng, đào tạo, phần mềm kế toán
Giảm chi phí BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn, văn phòng phẩm, thiết bị

Số liệu liên tục, đúng hạn, đúng quy định

Cập nhật kịp thời thông tư, nghị định, luật thuế mới
Cam kết xử lý số liệu chính xác, nộp tờ khai đúng hạn
Có bộ phận đối soát độc lập, hạn chế thất lạc và sai sót

Tiết kiệm thời gian cho chủ doanh nghiệp

Đội ngũ nhiều kinh nghiệm giúp rút ngắn thời gian xử lý
Không mất thời gian đào tạo và quản lý nhân sự kế toán
Linh hoạt tiếp nhận công việc khi cần, phản hồi kịp thời

Không cần duy trì bộ phận kế toán nội bộ

Không cần đầu tư cơ sở vật chất, phần mềm, hệ thống lưu trữ
Không phát sinh các khoản lương, phụ cấp, thưởng, chi phí khác
Tối ưu diện tích văn phòng, tập trung nguồn lực cho kinh doanh

Chất lượng và trách nhiệm nghề nghiệp

Đội ngũ chuyên môn cao, kinh nghiệm thực tế đa ngành tại Đồng Nai
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh
Lưu trữ và bảo mật dữ liệu chặt chẽ; cung cấp số liệu kịp thời

Tư vấn và thực hiện thủ tục liên quan

Hỗ trợ kê khai lao động – BHXH, báo tăng/giảm, chốt sổ
Tư vấn mức đóng, cách hạch toán chi phí lương – bảo hiểm
Chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo ủy quyền
Tư vấn quy định pháp luật liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập tại Đồng Nai cần làm gì về thuế – kế toán?
- Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử, lệ phí môn bài, kê khai thuế theo kỳ, xây dựng quy trình chứng từ – lưu trữ
Ngành xây dựng, xây lắp có gì đặc thù?
- Quản lý hợp đồng, nghiệm thu, dở dang cuối kỳ, vật tư – công cụ, định mức; hồ sơ pháp lý dự án ảnh hưởng trực tiếp chi phí được trừ
Xuất nhập khẩu cần lưu ý gì?
- Đồng bộ dữ liệu tờ khai hải quan – hóa đơn – thanh toán; chứng từ vận tải; tỷ giá; hàng gửi đi bán; kiểm tra điều kiện khấu trừ, hoàn thuế GTGT
Doanh nghiệp FDI tại Đồng Nai có yêu cầu gì riêng?
- Tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam, giao dịch liên kết, hồ sơ xác định giá, chuyển lợi nhuận, hợp đồng dịch vụ nội bộ; yêu cầu báo cáo song ngữ khi cần

Kết luận và liên hệ

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Đồng Nai của Kế Toán Đồng Nai giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế, duy trì số liệu liên tục và hạn chế rủi ro. Với quy trình chuẩn, đội ngũ giàu kinh nghiệm và cam kết bảo mật, doanh nghiệp hoàn toàn an tâm tập trung vào hoạt động cốt lõi.

Liên hệ Kế Toán Đồng Nai để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp với quy mô, ngành nghề và mức độ phát sinh chứng từ:

Website: ketoandongnai.com
Gửi yêu cầu báo giá và tư vấn trực tuyến trên website bất kỳ lúc nào

Tài liệu tham khảo

Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Luat-Quan-ly-thue-2019-405017.aspx
Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-126-2020-ND-CP-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-459499.aspx
Nghị định 125/2020/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Nghi-dinh-125-2020-ND-CP-xu-phat-vi-pham-hanh-chinh-ve-thue-hoa-don-458539.aspx
Thông tư 80/2021/TT-BTC về quản lý thuế: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Thong-tu-80-2021-TT-BTC-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-500023.aspx
Tham khảo kiến thức thuế – kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Đồng Nai: ketoandongnai.com