Hướng dẫn thuế điện tử và hóa đơn điện tử tại Đồng Nai

Thuế điện tử và hóa đơn điện tử là hai “trục chính” trong vận hành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp tại Đồng Nai. Trên cổng thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn, doanh nghiệp có thể kê khai, nộp thuế, nộp báo cáo tài chính, quyết toán TNDN, TNCN và xử lý nhiều thủ tục trực tuyến. Trên hệ thống hoadondientu.gdt.gov.vn, doanh nghiệp phát hành, tra cứu và quản trị hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Bài viết này tổng hợp, chuẩn hóa và địa phương hóa thông tin cho bối cảnh Đồng Nai, đồng thời cung cấp liên kết hướng dẫn chi tiết và cách xử lý lỗi thường gặp. Nội dung được hệ thống theo trình tự thao tác, bảo đảm dễ tra cứu và áp dụng thực tế.

Nếu cần hỗ trợ triển khai, Cập nhật chứng thư số, khắc phục lỗi HTKK, iTax Viewer hoặc vận hành hóa đơn điện tử tại Đồng Nai, bạn có thể liên hệ Kế Toán Đồng Nai qua ketoandongnai.com để được hỗ trợ.

Thuế điện tử: tổng quan và thao tác trên thuedientu.gdt.gov.vn

Thuế điện tử là nền tảng trực tuyến của Tổng cục Thuế dùng cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp kê khai, nộp tiền thuế, nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán TNDN, TNCN. Tin tức, chính sách thuế cập nhật chính thức trên cổng thông tin gdt.gov.vn.

Trang chủ thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn
Tin tức, chính sách thuế: gdt.gov.vn

Cách đăng nhập trang thuế điện tử

Doanh nghiệp tại Đồng Nai có thể đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc định danh điện tử VNeID mức 2.

Hướng dẫn đăng nhập trang thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt
Đăng nhập bằng định danh mức 2 VNeID: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/huong-dan-dang-nhap-trang-thue-dien-tu-thuedientu-gdt-gov-vn

Gợi ý thao tác:

Chuẩn bị USB Token chữ ký số gắn vào máy tính và trình duyệt đã cài eSigner Java.
Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn, chọn phân hệ dành cho Doanh nghiệp.
Nhập MST và mật khẩu hoặc đăng nhập qua VNeID mức 2 theo hướng dẫn trên màn hình.

Sửa lỗi không vào được trang thuế điện tử

Lỗi phổ biến tại Đồng Nai là thiếu thành phần ký số eSigner Java hoặc cấu hình trình duyệt chưa tương thích. Triệu chứng: không tải được applet ký, không nhận USB Token, treo trang khi ký.

Tải và cài eSigner Java, sửa lỗi đăng nhập: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/tai-phan-mem-esigner-java-esigner-1-0-9-tai-mien-phi

Các bước khuyến nghị:

Gỡ bản eSigner cũ nếu có, cài bản mới nhất.
Thêm trang thuedientu.gdt.gov.vn vào danh sách tin cậy của trình duyệt.
Mở trình duyệt ở chế độ Administrator, thử lại sau khi khởi động lại máy.

Lấy lại mật khẩu thuedientu.gdt.gov.vn

Khi quên mật khẩu, thao tác trực tiếp trên màn hình đăng nhập:

Chọn Quên mật khẩu, nhập MST, đặt mật khẩu mới, xác nhận lại.
Ký xác nhận bằng chữ ký số, nhập PIN để hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết: https://thuedientu.net.vn/tin-tuc/thuedientu-gdt-gov-vn

Phần mềm HTKK: tải, cài đặt, gỡ phiên bản cũ và xử lý lỗi

HTKK là phần mềm kê khai thuế trực tuyến ngoại tuyến của Tổng cục Thuế. Doanh nghiệp Đồng Nai cần luôn sử dụng phiên bản mới nhất để đảm bảo tương thích biểu mẫu, phụ lục.

Tải HTKK mới nhất: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/tai-phan-mem-htkk-5-0-9
Hướng dẫn cài đặt HTKK 5.3.6: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/tai-phan-mem-htkk-5-2-6
Gỡ bỏ phiên bản HTKK cũ: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/huong-dan-go-bo-phan-mem-htkk-phien-ban-cu

Lưu ý kỹ thuật:

Gỡ hoàn toàn bản cũ, xóa thư mục còn sót và shortcut Desktop trước khi cài bản mới.
Lỗi HTKK tự tắt thường gặp trên Windows 10 trở lên: cập nhật .NET, chạy với quyền Admin.
Sửa lỗi phông chữ trên HTKK khi hiển thị sai tiếng Việt: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/khac-phuc-loi-phong-chu-tren-phan-mem-htkk
Sửa lỗi HTKK mở lên rồi tắt: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/khac-phuc-loi-phan-mem-htkk

iTax Viewer và đọc tờ khai XML

Để đọc tờ khai thuế định dạng XML, cần cài iTax Viewer đúng phiên bản.

Tải iTax Viewer 2.3.9: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/tai-phan-mem-itaxviewer-2-3-9
Hướng dẫn cài đặt iTax Viewer: https://zalo24h.vn/tai-phan-mem-itaxviewer/
Chọn chế độ đọc file XML mặc định: https://zalo24h.vn/tai-phan-mem-itaxviewer/

Hai tình huống phổ biến:

Chưa cài iTax Viewer: tải và cài đặt, sau đó mở lại tờ khai XML.
Đã cài nhưng chưa gán iTax Viewer làm ứng dụng đọc XML mặc định: thiết lập lại liên kết mở file.

Lỗi chứng thư chưa đăng ký với cơ quan thuế

Nguyên nhân thường gặp: doanh nghiệp tại Đồng Nai vừa mua mới hoặc gia hạn chữ ký số nhưng chưa cập nhật chứng thư số lên thuedientu.gdt.gov.vn. Khi nộp tờ khai hoặc nộp thuế sẽ báo lỗi “chứng thư chưa đăng ký”.

Cập nhật chứng thư số trên Thuế điện tử: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/loi-chung-thu-chua-dang-ky-voi-co-quan-thue

Quy trình tóm tắt:

Gắn USB Token có chứng thư mới.
Đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn, vào mục Quản lý tài khoản/Quản lý chữ ký số.
Thêm hoặc cập nhật chứng thư, ký xác nhận bằng PIN.

Sửa lỗi không khớp phiên bản XML khi nộp tờ khai

Một số trường hợp hệ thống báo “Phiên bản XML trên tờ khai không đúng với phiên bản hệ thống yêu cầu”. Khuyến nghị:

Cập nhật HTKK và iTax Viewer lên bản mới nhất.
Tạo lại tờ khai đúng biểu mẫu hiện hành, xuất XML, nộp lại.

Tra cứu thông báo thuế, nợ thuế, tờ khai

Doanh nghiệp theo dõi thông báo từ cơ quan thuế trên hệ thống Thuế điện tử, bao gồm nhắc nộp tờ khai, tiền thuế, tiền phạt.

Hướng dẫn tra cứu thông báo thuế: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/huong-dan-tra-cuu-thong-bao-thue

Mẫu nộp tiền thuế C1-02/NS

Khi nộp tiền tại ngân hàng, doanh nghiệp sử dụng Mẫu C1-02/NS theo Thông tư 119/2014/TT-BTC.

Tải mẫu C1-02/NS: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/mau-nop-tien-thue/

Hóa đơn điện tử: khái niệm, vận hành và tra cứu trên hoadondientu.gdt.gov.vn

Hóa đơn điện tử là chứng từ điện tử phản ánh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được lập, ký số, trao đổi, lưu trữ bằng phương tiện điện tử theo Luật Giao dịch điện tử và quy định của cơ quan thuế. Doanh nghiệp tại Đồng Nai phát hành hóa đơn điện tử theo loại: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu và một số chứng từ đặc thù theo quy định.

Nguyên tắc quan trọng:

Số hóa đơn phải liên tục theo trình tự thời gian, mỗi số lập một lần duy nhất.
Dữ liệu hóa đơn được ký số hợp lệ, lưu trữ an toàn, sẵn sàng cung cấp khi cơ quan thuế kiểm tra.

Lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử

Giải pháp phần mềm cần đáp ứng: ký số ổn định, đồng bộ dữ liệu, cập nhật kịp thời biểu mẫu, hỗ trợ tra cứu nhanh. Một số nền tảng phổ biến để tham khảo:

Easyinvoice
Vietinvoice
Vina
BKAV
Cyberbill
Viettel
FPT

Doanh nghiệp cân nhắc theo nhu cầu nghiệp vụ, quy mô phát hành, khả năng tích hợp phần mềm kế toán nội bộ.

Mua hóa đơn điện tử: danh sách tham khảo

Thông tin tham khảo về nhà cung cấp và gói dịch vụ:

Easyinvoice: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-easyinvoice/
Vietinvoice: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-vietinvoice/
Vina: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-vina/
BKAV: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-bkav/
Cyberbill: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-cyberbill/
Viettel: liên hệ nhà mạng Viettel
FPT: liên hệ nhà mạng FPT

Tra cứu hóa đơn điện tử thật giả

Doanh nghiệp và đối tác có thể tra cứu hóa đơn đầu vào/đầu ra trên hoadondientu.gdt.gov.vn để xác thực tính hợp lệ. Gợi ý thao tác:

Truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn.
Tra cứu theo MST người bán, mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, ngày lập.
Đối chiếu trạng thái hóa đơn, mã cơ quan thuế cấp, chữ ký số.

Giao diện tra cứu hóa đơn điện tử trên cổng Tổng cục Thuế, hỗ trợ doanh nghiệp tại Đồng Nai kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn nhanh chóng

Tra cứu doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn điện tử

Tra cứu tình trạng đăng ký phát hành để xác định doanh nghiệp đã được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử hay chưa:

Truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn, chọn chức năng tra cứu tương ứng.
Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình hoặc theo video hướng dẫn từ nhà cung cấp giải pháp.

Bộ cài ký điện tử dùng cho hóa đơn

Để đăng nhập và ký tra cứu trên hệ thống hóa đơn điện tử, cài đặt bộ ký điện tử theo hướng dẫn:

Tải bộ cài ký điện tử: https://thuedientu.net.vn/application/upload/service/Bo_cai_dat_ky_dien_tu_lay_mat_khau_hoa_don.zip
Cắm USB Token, cài driver token và công cụ ký, khởi động lại trình duyệt, thử đăng nhập.

Phát hành hóa đơn điện tử, cập nhật chữ ký số, thay đổi thông tin

Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử trên cổng Tổng cục Thuế: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/huong-dan-phat-hanh-hoa-don-dien-tu/
Khi thay đổi chữ ký số hoặc thông tin doanh nghiệp, cập nhật kịp thời trên hệ thống, kiểm tra trạng thái phát hành trước khi xuất hóa đơn mới.

Tra cứu bảng kê mua vào, bán ra

Doanh nghiệp có thể tra cứu dữ liệu hóa đơn mua vào, bán ra trên hoadondientu.gdt.gov.vn để đối chiếu định kỳ:

Tra cứu bảng kê mua vào: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoadondientu-gdt-gov-vn/
Tra cứu bảng kê bán ra: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoadondientu-gdt-gov-vn/

Chữ ký số dùng trên trang Thuế và Hóa đơn điện tử

Chữ ký số là điều kiện bắt buộc để ký nộp tờ khai, nộp tiền thuế, phát hành và tra cứu hóa đơn điện tử.

Không tìm thấy chữ ký số, không nhận chứng thư số token

Nguyên nhân phổ biến:

Chưa cài driver USB Token hoặc middleware của nhà cung cấp.
Trình duyệt chưa nhận thành phần ký eSigner.
USB Token hỏng cổng, đứt cáp, hoặc không có quyền Admin.

Khắc phục:

Cài đặt phần mềm quản lý token của nhà mạng cung cấp chữ ký số như EasyCA, NCCA, Vina, I-CA, Hilo-CA, NewCA, BKAV, VNPT, Viettel, FPT.
Mở trình duyệt quyền Admin, kiểm tra lại trên thuedientu.gdt.gov.vn và hoadondientu.gdt.gov.vn.
Thử đổi cổng USB, máy tính khác để loại trừ lỗi phần cứng.

Kiểm tra thời hạn chứng thư số

Mở ứng dụng quản lý USB Token của nhà cung cấp chữ ký số, xem mục Certificate/Chứng thư, kiểm tra Ngày có hiệu lực và Ngày hết hạn.
Trên Windows, có thể kiểm tra trong Certificate Store khi phần mềm token hỗ trợ.
Nếu sắp hết hạn, liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để gia hạn, sau đó cập nhật chứng thư mới trên thuedientu.gdt.gov.vn và hệ thống hóa đơn điện tử.

Lưu ý dành cho doanh nghiệp tại Đồng Nai

Cục Thuế tỉnh Đồng Nai quản lý các Chi cục Thuế địa bàn như TP Biên Hòa, Long Khánh, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom, Vĩnh Cửu, Định Quán, Thống Nhất, Xuân Lộc, Tân Phú, Cẩm Mỹ. Khi làm hồ sơ thuế ban đầu, tờ khai trên HTKK cần chọn đúng đơn vị quản lý.
Một số khung giờ cao điểm hệ thống có thể tải chậm; nên nộp tờ khai sớm trước hạn.
Sao lưu định kỳ hồ sơ XML, PDF hóa đơn, thông báo xử lý của cơ quan thuế để sẵn sàng đối chiếu.
Khi gia hạn chữ ký số, cập nhật ngay chứng thư mới lên thuedientu.gdt.gov.vn và hệ thống hóa đơn để tránh lỗi “chứng thư chưa đăng ký”.

Nếu cần triển khai từ đầu hoặc khắc phục lỗi khẩn cấp tại Đồng Nai, liên hệ Kế Toán Đồng Nai qua ketoandongnai.com để được hỗ trợ cấu hình eSigner Java, cài HTKK, iTax Viewer, cập nhật chứng thư số và phát hành hóa đơn điện tử đúng quy định.

Kết luận

Vận hành thuế điện tử và hóa đơn điện tử đúng quy trình giúp doanh nghiệp tại Đồng Nai tuân thủ pháp luật, tối ưu thời gian và giảm rủi ro sai sót. Trọng tâm là: dùng đúng phiên bản HTKK và iTax Viewer, cấu hình eSigner Java, quản lý chữ ký số còn hạn và đã cập nhật chứng thư, nộp và tra cứu kịp thời trên thuedientu.gdt.gov.vn và hoadondientu.gdt.gov.vn. Chủ động kiểm tra, xử lý lỗi thường gặp sẽ giúp chu trình kê khai, nộp thuế và phát hành hóa đơn diễn ra thông suốt.

Để được đồng hành trọn gói tại Đồng Nai, bạn có thể kết nối Kế Toán Đồng Nai qua ketoandongnai.com nhằm thiết lập hệ thống, chuẩn hóa quy trình và hỗ trợ kỹ thuật khi cần.

Tài liệu tham khảo

Cổng Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Cổng thông tin Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal
Hướng dẫn đăng nhập Thuế điện tử: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/huong-dan-dang-nhap-tren-trang-thue-dien-tu/
Hướng dẫn đăng nhập bằng VNeID mức 2: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/huong-dan-dang-nhap-trang-thue-dien-tu-thuedientu-gdt-gov-vn
Sửa lỗi eSigner Java: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/tai-phan-mem-esigner-java-esigner-1-0-9-tai-mien-phi
Lấy lại mật khẩu Thuế điện tử: https://thuedientu.net.vn/tin-tuc/thuedientu-gdt-gov-vn
Tải HTKK: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/tai-phan-mem-htkk-5-0-9
Cài đặt HTKK, gỡ phiên bản cũ, sửa lỗi phông chữ, sửa lỗi mở tắt:
- https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/tai-phan-mem-htkk-5-2-6
- https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/huong-dan-go-bo-phan-mem-htkk-phien-ban-cu
- https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/khac-phuc-loi-phong-chu-tren-phan-mem-htkk
- https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/khac-phuc-loi-phan-mem-htkk
Tải iTax Viewer 2.3.9 và hướng dẫn:
- https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/tai-phan-mem-itaxviewer-2-3-9
- https://zalo24h.vn/tai-phan-mem-itaxviewer/
Cập nhật chứng thư số trên Thuế điện tử: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/loi-chung-thu-chua-dang-ky-voi-co-quan-thue
Tra cứu thông báo thuế: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/huong-dan-tra-cuu-thong-bao-thue
Mẫu nộp tiền thuế C1-02/NS: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/mau-nop-tien-thue/
Hóa đơn điện tử:
- Phát hành hóa đơn điện tử: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/huong-dan-phat-hanh-hoa-don-dien-tu/
- Danh sách nhà cung cấp:
  - https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-easyinvoice/
  - https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-vietinvoice/
  - https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-vina/
  - https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-bkav/
  - https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-cyberbill/
Bộ cài ký điện tử hóa đơn: https://thuedientu.net.vn/application/upload/service/Bo_cai_dat_ky_dien_tu_lay_mat_khau_hoa_don.zip