Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai cho doanh nghiệp

Quản lý tài chính và tuân thủ kế toán – thuế là nền tảng vận hành bền vững của mọi doanh nghiệp. Với nhiều doanh nghiệp tại Đồng Nai, việc xây dựng bộ phận kế toán nội bộ bài bản không phải lúc nào cũng khả thi về chi phí, nhân sự và chuyên môn. Dịch vụ kế toán trọn gói tại Kế Toán Đồng Nai (ketoandongnai.com) được thiết kế để giải quyết trọn vẹn những yêu cầu này: thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kế toán – thuế một cách chính xác, kịp thời, tối ưu chi phí, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi. Bài viết sau cung cấp thông tin toàn diện về phạm vi dịch vụ, cách lựa chọn đơn vị phù hợp, đối tượng nên sử dụng, lợi ích và các câu hỏi thường gặp, dành riêng cho bối cảnh doanh nghiệp ở Đồng Nai.

1. Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là gói giải pháp chuyên môn nhằm tổ chức, ghi nhận, tổng hợp và báo cáo các nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp theo đúng chuẩn mực và quy định pháp luật. Phạm vi thường gồm: hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính, kế toán thuế, quản trị chi phí, kiểm soát chứng từ, tư vấn tuân thủ và tối ưu nghĩa vụ thuế. Với doanh nghiệp tại Biên Hòa, Nhơn Trạch, Long Thành, Trảng Bom, Vĩnh Cửu, Xuân Lộc…, dịch vụ kế toán trọn gói giúp tinh gọn vận hành, chuẩn hóa quy trình và nâng cao tính minh bạch.

1.1 Quy định về điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán

Theo quy định hiện hành, tổ chức kinh doanh dịch vụ kế toán cần đáp ứng điều kiện về nhân sự có chứng chỉ hành nghề, cơ cấu quản trị, quy trình kiểm soát chất lượng và đăng ký đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Cụ thể:

• Có tối thiểu 2 người có chứng chỉ kế toán viên hoặc kiểm toán viên do Bộ Tài chính cấp/bổ nhiệm.
• Người đại diện theo pháp luật hoặc người phụ trách chuyên môn có chứng chỉ hành nghề và có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm.
• Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về bảo mật dữ liệu, đạo đức nghề nghiệp và kiểm soát chất lượng dịch vụ.

1.2 Các dịch vụ kế toán được thực hiện

• Thực hiện ghi sổ kế toán, hoàn thiện hệ thống sổ sách theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
• Dịch vụ kế toán trưởng thuê ngoài
• Thiết lập và vận hành hệ thống kế toán cho doanh nghiệp mới
• Tư vấn và triển khai phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, chữ ký số
• Cập nhật chế độ, chuẩn mực kế toán và đào tạo nghiệp vụ
• Tư vấn thuế, tư vấn tài chính – quản trị chi phí
• Hoàn thuế GTGT theo quy định
• Các dịch vụ kế toán – thuế khác theo yêu cầu và theo luật

2. Nội dung dịch vụ kế toán trọn gói tại Kế Toán Đồng Nai

a) Công việc cho doanh nghiệp mới thành lập tại Đồng Nai
Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục thuế – kế toán ban đầu:

• Đăng ký chữ ký số để kê khai – nộp thuế điện tử
• Mở tài khoản ngân hàng phục vụ giao dịch và nộp thuế
• Đăng ký tài khoản thuế điện tử trên cổng Tổng cục Thuế; kích hoạt tài khoản nộp thuế điện tử, phối hợp ngân hàng xác thực
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, phát hành thông báo phát hành theo quy định
• Lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài theo vốn điều lệ; nộp lệ phí môn bài đúng hạn
• Xây dựng quy chế lưu trữ chứng từ, sổ sách; tư vấn chính sách thuế áp dụng theo ngành nghề

Kế Toán Đồng Nai thực hiện trọn gói các đầu việc trên với quy trình chuẩn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và tuân thủ ngay từ đầu.

b) Công việc thực hiện hàng tháng, hàng quý

• Thu nhận, kiểm tra tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của chứng từ, hóa đơn đầu vào/đầu ra
• Hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh; đối chiếu công nợ, quỹ, ngân hàng
• Tư vấn tối ưu chi phí hợp lý, kiểm soát rủi ro thuế theo từng ngành nghề
• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng/quý; theo dõi nghĩa vụ thuế
• Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng/quý (nếu có khấu trừ); tư vấn chính sách tiền lương, BHXH
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử theo quý (khi được yêu cầu)
• Giao dịch với cơ quan thuế khi phát sinh yêu cầu; giải trình số liệu theo ủy quyền
• Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ kế toán – thuế, thiết lập biểu mẫu nội bộ phục vụ quản trị

c) Công việc thực hiện hàng năm

• Lập báo cáo tài chính năm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh
• Lập quyết toán thuế TNDN; xác định chi phí được trừ/không được trừ, phân tích chuyển lỗ (nếu có)
• Lập quyết toán thuế TNCN; quyết toán tình hình khấu trừ – quyết toán cá nhân uỷ quyền
• Lập và nộp báo cáo thống kê định kỳ (nếu thuộc diện)

Kế Toán Đồng Nai thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói tại Biên Hòa – kê khai thuế, báo cáo tài chính, chữ ký số

3. Kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ kế toán tại Đồng Nai

a) Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm địa phương
Đơn vị đã phục vụ nhiều doanh nghiệp tại Biên Hòa, Nhơn Trạch, Long Thành… thường hiểu đặc thù ngành nghề và yêu cầu thực tế từ cơ quan thuế địa bàn, giúp xử lý nhanh các tình huống phát sinh.

b) Bảng giá minh bạch theo quy mô
Bảng giá tách bạch theo ngành, số lượng hóa đơn, phạm vi công việc giúp doanh nghiệp dễ so sánh chi phí – lợi ích và dự toán ngân sách.

c) Kiểm chứng điều kiện hành nghề và quy trình bảo mật
Đảm bảo có đội ngũ có chứng chỉ hành nghề, quy trình kiểm soát chất lượng và cam kết bảo mật dữ liệu. Đây là tiêu chí quan trọng để đảm bảo an toàn thông tin tài chính.

d) Tham khảo đánh giá khách hàng
Xem phản hồi trên website, mạng xã hội, hội nhóm doanh nhân tại Đồng Nai và hỏi ý kiến đối tác đang sử dụng dịch vụ để có góc nhìn khách quan.

4. Vì sao nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Kế Toán Đồng Nai

Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp chuẩn hóa số liệu, tuân thủ đúng luật, đồng thời tối ưu nguồn lực.

4.1 Doanh nghiệp nào nên sử dụng

• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có hệ thống kế toán ổn định; số lượng chứng từ chưa nhiều
• Doanh nghiệp cần thiết lập lại hệ thống kế toán, chuẩn hóa sổ sách sau giai đoạn tăng trưởng; cần cập nhật chính sách thuế mới
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần kiểm soát chi phí, đảm bảo tính chính xác kế toán thuế nhưng không muốn tăng biên chế

4.2 Lợi ích nổi bật

• Đúng quy định, đúng hạn
  Đảm bảo kê khai – nộp thuế – báo cáo tài chính đúng thời hạn; áp dụng đúng chế độ kế toán và chuẩn mực.

• Tiết kiệm chi phí vận hành
  Phí dịch vụ thường thấp hơn tổng chi phí tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi, phần mềm, hạ tầng cho nhân sự kế toán nội bộ tương đương.

• Giảm rủi ro thuế
  Được tư vấn trước rủi ro, rà soát định kỳ chứng từ – chi phí, chuẩn hóa hồ sơ giải trình khi làm việc với cơ quan thuế.

• Tăng tính minh bạch quản trị
  Số liệu được ghi nhận thống nhất, có báo cáo quản trị theo yêu cầu giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định kịp thời.

4.3 Quy trình làm việc tại Kế Toán Đồng Nai

• Khảo sát nhu cầu và ngành nghề hoạt động; đề xuất phạm vi dịch vụ
• Ký hợp đồng dịch vụ, quy định rõ trách nhiệm và bảo mật dữ liệu
• Tiếp nhận – kiểm tra – chuẩn hóa chứng từ; thiết lập hệ thống sổ sách
• Thực hiện kê khai định kỳ, lập báo cáo và gửi kết quả đúng hạn
• Đồng hành giải trình, hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Vì sao doanh nghiệp tại Đồng Nai nên dùng dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Đồng Nai?

Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ thuế – kế toán, chuẩn hóa số liệu và giảm rủi ro trong quá trình vận hành.

5.2 Có ký hợp đồng dịch vụ không?

Kế Toán Đồng Nai thực hiện bằng hợp đồng, quy định rõ phạm vi công việc, trách nhiệm, tiêu chuẩn bảo mật và cam kết thời hạn.

5.3 Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi bắt đầu sử dụng dịch vụ?

Chứng từ phát sinh theo tháng/quý (hóa đơn đầu vào/đầu ra), hợp đồng, bảng lương – BHXH, chứng từ ngân hàng, quy chế nội bộ (nếu có), thông tin hệ thống hóa đơn điện tử – chữ ký số.

5.4 Dịch vụ bao gồm những đầu việc chính nào?

Thiết lập hệ thống kế toán; hạch toán – lập sổ sách; kê khai thuế GTGT, TNCN; quyết toán thuế TNDN, TNCN; lập báo cáo tài chính; tư vấn tối ưu chi phí hợp lý; hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế.

5.5 Phí dịch vụ được tính thế nào?

Phí dựa trên ngành nghề, quy mô, số lượng chứng từ, phạm vi công việc và yêu cầu báo cáo. Kế Toán Đồng Nai cung cấp bảng giá minh bạch theo từng gói để doanh nghiệp dễ lựa chọn.

Kết luận

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp chuẩn hóa vận hành tài chính – kế toán, tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí. Với đội ngũ chuyên môn và quy trình minh bạch, Kế Toán Đồng Nai đồng hành từ giai đoạn khởi sự đến vận hành ổn định, hỗ trợ kê khai thuế, báo cáo tài chính, quyết toán và kiểm soát rủi ro. Để nhận tư vấn và báo giá phù hợp theo quy mô và ngành nghề, vui lòng liên hệ qua website ketoandongnai.com.

Tài liệu tham khảo

• Luật Kế toán 2015, Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam
• Nghị định 174/2016/NĐ-CP và Nghị định 151/2018/NĐ-CP về điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
• Luật Quản lý thuế 2019; Nghị định 126/2020/NĐ-CP; Thông tư 80/2021/TT-BTC
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử
• Nghị định 139/2016/NĐ-CP, Nghị định 22/2020/NĐ-CP về lệ phí môn bài
• Cổng thông tin Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn