Blog

Khi doanh nghiệp tại Đồng Nai bước vào giai đoạn vận hành, nhu cầu quản trị sổ sách, kê khai – quyết toán thuế và tuân thủ pháp luật kế toán trở nên trọng yếu. Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai của Kế Toán Đồng Nai giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và giảm rủi ro tuân thủ, đặc biệt với doanh nghiệp mới thành lập ở Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu Luật Kế toán 2015, Luật Quản lý thuế 2019 và quy trình làm việc với Cục Thuế Đồng Nai, chúng tôi cung cấp giải pháp từ ghi nhận chứng từ đến nộp tờ khai đúng hạn, báo cáo tài chính chuẩn mực, minh bạch và đúng luật.

1. Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là gói giải pháp chuyên nghiệp về ghi chép, phân tích, báo cáo và quản trị tài chính – thuế cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh/cá nhân. Theo khoản 12 Điều 3 Luật Kế toán 2015, kinh doanh dịch vụ kế toán bao gồm:

• Dịch vụ làm kế toán
• Dịch vụ làm kế toán trưởng
• Dịch vụ lập báo cáo tài chính
• Dịch vụ tư vấn kế toán

Tại Đồng Nai, dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Đồng Nai được thiết kế đáp ứng đầy đủ chế độ kế toán hiện hành (Thông tư 200/2014/TT-BTC, 133/2016/TT-BTC) và quy định về hóa đơn, chứng từ (Nghị định 123/2020/NĐ-CP; Thông tư 78/2021/TT-BTC).

2. Dịch vụ kế toán gồm những công việc nào?

Dịch vụ kế toán là quy trình liên tục từ tiếp nhận chứng từ, kiểm tra – đối soát đến lập báo cáo và nộp tờ khai. Các hạng mục công việc tiêu biểu:

• Tư vấn và hướng dẫn thiết lập hệ thống kế toán – thuế ban đầu, lựa chọn chế độ kế toán phù hợp (TT200/TT133), tổ chức danh mục tài khoản, định mức chi phí.
• Rà soát chứng từ, hóa đơn điện tử; hạch toán nghiệp vụ phát sinh; theo dõi tiền, công nợ, tài sản cố định, CCDC, chi phí trả trước.
• Lập và nộp đúng hạn: tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính; báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; báo cáo lao động liên quan đến khấu trừ thuế.
• Lập báo cáo tài chính, sổ sách kế toán định kỳ; in – đóng sổ theo quy định lưu trữ.
• Tối ưu thuế hợp pháp: phân bổ chi phí, trích khấu hao, xác định giá vốn, ghi nhận doanh thu phù hợp chuẩn mực và luật thuế.
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế: giải trình số liệu, hoàn thuế, xử lý vướng mắc.
• Cập nhật kịp thời quy định mới; thông báo số thuế phải nộp và thời hạn nộp cho doanh nghiệp.

3. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán được thành lập theo những loại hình nào?

Theo Điều 59 Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán được thành lập dưới các loại hình:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp chỉ được hành nghề khi đáp ứng điều kiện và được Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Doanh nghiệp dịch vụ kế toán không được góp vốn thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán khác, trừ trường hợp liên doanh với đơn vị nước ngoài theo quy định. Doanh nghiệp nước ngoài có thể kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam qua: góp vốn liên doanh, thành lập chi nhánh, hoặc cung cấp dịch vụ qua biên giới theo quy định của Chính phủ.

4. Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Tùy loại hình, điều kiện cốt lõi bao gồm:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đầu tư hợp lệ
• Có tối thiểu 2 kế toán viên hành nghề (đối với DNTN: chủ doanh nghiệp là kế toán viên hành nghề và là giám đốc)
• Người đại diện theo pháp luật/giám đốc/tổng giám đốc là kế toán viên hành nghề (đối với công ty TNHH, công ty hợp danh)
• Bảo đảm tỷ lệ vốn góp theo quy định

Chi nhánh doanh nghiệp dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam cần:

• Được phép cung cấp dịch vụ kế toán tại nước sở tại
• Có ít nhất 2 kế toán viên hành nghề (trong đó có giám đốc chi nhánh)
• Giám đốc chi nhánh không kiêm nhiệm quản lý doanh nghiệp khác tại Việt Nam
• Có văn bản doanh nghiệp mẹ gửi Bộ Tài chính cam kết chịu trách nhiệm nghĩa vụ của chi nhánh

Trong 6 tháng kể từ ngày đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán nhưng không được cấp Giấy chứng nhận hoặc bị thu hồi, doanh nghiệp/chi nhánh phải làm thủ tục xóa cụm từ “dịch vụ kế toán” trong tên gọi.

5. Bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Đồng Nai

Gói dịch vụ của Kế Toán Đồng Nai được xây dựng theo số lượng hóa đơn – chứng từ và đặc thù ngành, phù hợp doanh nghiệp thương mại, xây dựng, sản xuất tại địa bàn Đồng Nai.

BẢNG GIÁ THAM KHẢO DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI
STT
DỊCH VỤ
1
2
3
4
5

Lưu ý:

• Phí có thể điều chỉnh theo quy mô, đặc thù vận hành, số lượng lao động, yêu cầu báo cáo quản trị.
• Doanh nghiệp mới thành lập tại Đồng Nai được gói hỗ trợ kê khai ban đầu và tư vấn miễn phí thiết lập hệ thống kế toán.

Quy trình chuẩn hóa hồ sơ và báo cáo trong gói kế toán trọn gói

6. Quy trình triển khai tại Kế Toán Đồng Nai

• Khảo sát và ký thỏa thuận dịch vụ: Phạm vi công việc, đầu ra, thời hạn, phân quyền trách nhiệm.
• Thiết lập ban đầu: Danh mục tài khoản, mã hàng, quy trình lưu chuyển chứng từ, phân quyền phần mềm.
• Xử lý định kỳ: Nhận chứng từ, hạch toán, đối chiếu công nợ – ngân hàng, kiểm soát hóa đơn điện tử.
• Lập và nộp tờ khai: Gửi dự thảo số thuế phải nộp, xác nhận – nộp đúng hạn trên eTax.
• Báo cáo tài chính: Kết chuyển, lập BCTC, in – đóng sổ, bàn giao và lưu trữ.
• Đồng hành pháp lý – thuế: Đại diện giải trình với cơ quan thuế tại Đồng Nai khi phát sinh.

7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Đồng Nai

• Tiết kiệm chi phí nhân sự kế toán nội bộ; tối ưu hóa theo số lượng chứng từ.
• Đảm bảo tuân thủ: Tờ khai – báo cáo nộp đúng hạn; số liệu chuẩn mực – dễ kiểm tra.
• Bảo mật dữ liệu: Quy trình bảo mật thông tin, phân quyền truy cập.
• Tối ưu thuế hợp pháp: Giảm rủi ro phạt, truy thu; cải thiện dòng tiền qua kế hoạch thuế.
• Linh hoạt mở rộng: Dễ nâng cấp gói khi doanh thu hoặc chứng từ tăng.

8. Dịch vụ pháp lý liên quan tại Kế Toán Đồng Nai

Song hành với kế toán – thuế, Kế Toán Đồng Nai hỗ trợ thủ tục pháp lý doanh nghiệp:

• Thành lập, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản thuế điện tử
• Tư vấn điều chỉnh ngành nghề, địa chỉ, vốn; soạn thảo hồ sơ tương ứng
• Hỗ trợ giải quyết thủ tục phát sinh trong quá trình hoạt động

Cam kết dịch vụ:

• Không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục – hồ sơ
• Thời gian triển khai đúng hẹn
• Tuân thủ quy định pháp luật hiện hành
• Đồng hành và hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh

9. Kết luận

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai giúp doanh nghiệp ghi chép – phân tích – báo cáo tài chính chính xác, nộp tờ khai đúng hạn và tối ưu thuế hợp pháp. Với quy trình chuẩn và đội ngũ chuyên môn, Kế Toán Đồng Nai là đối tác tin cậy để bạn tập trung vào hoạt động cốt lõi, mở rộng kinh doanh tại Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch.

Liên hệ để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá phù hợp:

• Website: ketoandongnai.com
• Phạm vi phục vụ: Toàn tỉnh Đồng Nai và lân cận

Tài liệu tham khảo

• Luật Kế toán 2015: https://vanban.chinhphu.vn/default.aspx?pageid=27160&docid=183198
• Luật Quản lý thuế 2019: https://vanban.chinhphu.vn
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ: https://vanban.chinhphu.vn
• Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn hóa đơn điện tử: https://www.mof.gov.vn
• Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp: https://www.mof.gov.vn
• Thông tư 133/2016/TT-BTC – Chế độ kế toán DN nhỏ và vừa: https://www.mof.gov.vn
• Cổng thông tin Tổng cục Thuế (eTax): https://thuedientu.gdt.gov.vn

Dịch vụ kế toán là gì và vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp tại Đồng Nai chọn thuê ngoài? Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, khởi nghiệp ở Biên Hòa, Nhơn Trạch, Long Thành hay Trảng Bom, việc duy trì bộ phận kế toán nội bộ tốn kém và khó cập nhật kịp thời quy định mới. Thuê dịch vụ kế toán tại Đồng Nai giúp bạn tối ưu chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và có báo cáo minh bạch để ra quyết định nhanh, chuẩn xác. Bài viết này từ Kế Toán Đồng Nai sẽ hệ thống khái niệm dịch vụ kế toán, những đầu việc cốt lõi mà đơn vị kế toán chuyên nghiệp thực hiện theo ngày/tháng/quý/năm, lợi ích cụ thể khi thuê ngoài, quy trình cung cấp dịch vụ và các lưu ý giúp doanh nghiệp chọn đối tác uy tín. Tất cả được trình bày theo bối cảnh địa phương Đồng Nai để bạn dễ áp dụng ngay vào thực tế quản trị tài chính – thuế của doanh nghiệp mình.

1. Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là hoạt động nhận làm trọn hoặc từng phần nghiệp vụ kế toán cho tổ chức, doanh nghiệp. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thu thập – xử lý – ghi nhận – lập báo cáo – lưu trữ dữ liệu tài chính theo đúng chuẩn mực, giúp doanh nghiệp có sổ sách kế toán hoàn chỉnh, báo cáo thuế – báo cáo tài chính đúng hạn, đúng luật, đồng thời tối ưu chi phí vận hành.

1.1 Khái niệm dịch vụ kế toán

Kế toán dịch vụ là mô hình thuê ngoài chuyên nghiệp do cá nhân hoặc công ty có năng lực chuyên môn thực hiện, chịu trách nhiệm quản lý số liệu, ghi chép nghiệp vụ phát sinh, lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính theo quy định. Với doanh nghiệp nhỏ và startup tại Đồng Nai, khối lượng chứng từ chưa nhiều, việc tuyển một nhân sự toàn thời gian tốn kém, trong khi thuê ngoài giúp linh hoạt quy mô công việc và chi phí.

Khái niệm dịch vụ kế toán tại Đồng Nai và vai trò với doanh nghiệp SME

1.2 Đặc điểm của kế toán dịch vụ

• Đa dạng gói dịch vụ theo ngành nghề và quy mô (thương mại, sản xuất, dịch vụ, xây lắp, logistics…).
• Hiểu đặc thù chi phí từng ngành để phản ánh kịp thời chi phí – giá thành – doanh thu, đảm bảo số liệu quản trị và kết quả kinh doanh tin cậy.
• Tư vấn kiểm soát kho, nguyên vật liệu, công nợ, dòng tiền, nâng cao năng suất và chất lượng phục vụ.
• Cập nhật thường xuyên văn bản pháp luật thuế – kế toán, hạn chế rủi ro khi làm việc với cơ quan thuế.

1.3 Dịch vụ kế toán gồm những gì?

Các đầu việc điển hình gồm thu thập, xử lý, phân tích và báo cáo thông tin tài chính; quản trị thu – chi, công nợ; lập sổ sách; kê khai – quyết toán thuế; tư vấn tài chính – thuế. Cụ thể:

• Tư vấn pháp lý thuế – kế toán, chính sách ưu đãi thuế theo địa bàn/định hướng đầu tư.
• Đề xuất giải pháp tối ưu thuế và phương án hạch toán cho giao dịch dự kiến.
• Lập hồ sơ khai thuế, miễn/giảm/hoàn thuế theo quy định.
• Kiểm tra hóa đơn – chứng từ, hạch toán nghiệp vụ phát sinh.
• Lập và nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
• Thông báo số thuế phải nộp và thời hạn nộp.
• Hoàn thiện sổ sách kế toán theo chế độ hiện hành.
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh vấn đề.

2. Công việc của kế toán dịch vụ

Kế toán dịch vụ tại Đồng Nai thực hiện chu trình công việc liên tục theo mốc thời gian để doanh nghiệp vận hành thông suốt và tuân thủ đúng hạn. Tổng quan các đầu việc chính trong năm:

Khi bắt đầu hợp tác, đơn vị kế toán sẽ rà soát tình trạng sổ sách, chuẩn hóa quy trình nhận – kiểm – lưu chứng từ, thống nhất lịch nộp báo cáo theo tháng/quý/năm và thiết lập cơ chế trao đổi nhanh với doanh nghiệp qua email/drive/phần mềm.

Các đầu việc kế toán dịch vụ theo ngày, tháng, quý cho doanh nghiệp tại Đồng Nai

Công việc vào đầu năm

• Kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng hạn (thường trước 30/01).
• Nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng/quý tùy chế độ kê khai.
• Nộp tờ khai tạm tính thuế TNDN theo quý.
• Nộp tờ khai thuế TNCN theo quy định.

Công việc theo ngày

• Hạch toán hóa đơn mua vào, theo dõi nhập – xuất – tồn kho.
• Lập phiếu thu/chi, chứng từ ngân hàng (séc/UNC), theo dõi dòng tiền.
• Xuất hóa đơn bán ra, kiểm tra thông tin khách qua MST.
• Theo dõi công nợ phải thu – phải trả chi tiết.
• Phản ánh kịp thời chi phí, tính giá thành, cập nhật số liệu quản trị.

Công việc theo tháng

• Nhắc đối soát chứng từ tháng trước (01–05 hàng tháng).
• Lập và gửi tờ khai thuế GTGT (nếu kê khai theo tháng).
• Kê khai đầu ra – đầu vào, đối chiếu hóa đơn điện tử.
• Lập tờ khai thuế TNCN tháng (nếu phát sinh).
• Khai thuế tiêu thụ đặc biệt đối với ngành nghề thuộc diện.

Công việc theo quý

• Lập và nộp báo cáo thuế quý, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
• Thu thập sổ phụ ngân hàng, đối chiếu số dư.
• Lập tờ khai tạm tính thuế TNDN, tờ khai thuế TNCN quý.
• Cân đối chi phí – lợi nhuận, tư vấn tối ưu trước hạn nộp.

Công việc cuối năm

• Rà soát toàn bộ dữ liệu – chứng từ, khóa sổ năm.
• Đối chiếu và chốt công nợ.
• Lập và nộp báo cáo tài chính năm.
• Lập và nộp quyết toán thuế TNDN – TNCN.
• In – bàn giao sổ sách kế toán theo năm.

Vai trò của kế toán dịch vụ không chỉ là nhập liệu hay kê khai định kỳ mà còn là “người giữ nhịp” tài chính – thuế, giúp chủ doanh nghiệp có số liệu chuẩn để làm việc với thuế, ngân hàng, nhà đầu tư và ra quyết định kịp thời.

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán

Thuê ngoài kế toán giúp doanh nghiệp Đồng Nai tối ưu nguồn lực, tăng hiệu quả và giảm rủi ro:

Doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể so với duy trì đội ngũ nội bộ: không tốn chi phí tuyển dụng – đào tạo, bảo hiểm, phúc lợi; không đầu tư hạ tầng (phần mềm, máy in, máy tính, văn phòng phẩm); không mất nguồn lực quản trị bộ phận kế toán. Nhờ tối ưu chi phí cố định, doanh nghiệp tập trung vốn cho hoạt động thương mại – sản xuất – mở rộng thị trường.

Lợi ích thuê ngoài kế toán trọn gói cho doanh nghiệp tại Biên Hòa, Nhơn Trạch

• Tiết kiệm thời gian: giảm tải đầu mục giấy tờ – báo cáo; có lịch nhắc hạn nộp; xử lý trọn gói hồ sơ thuế.
• Hiệu quả và đúng luật: đội ngũ chuyên trách cập nhật văn bản mới, xử lý tình huống nhanh, hạn chế sai sót.
• Trách nhiệm rõ ràng: đơn vị dịch vụ cam kết đồng hành đến khi quyết toán, chịu trách nhiệm khi phát sinh lỗi chuyên môn theo hợp đồng.
• Bảo mật dữ liệu: sử dụng phần mềm, cơ chế phân quyền và cam kết bảo mật; dữ liệu được mã hóa và lưu trữ an toàn.
• Tư vấn quản trị tài chính: định kỳ báo cáo chỉ số tài chính, gợi ý tối ưu dòng tiền, chi phí, cấu trúc thuế.

4. Dịch vụ kế toán uy tín, chất lượng tại Kế Toán Đồng Nai

Kế Toán Đồng Nai cung cấp dịch vụ kế toán – thuế trọn gói cho doanh nghiệp tại Biên Hòa, Nhơn Trạch, Long Thành, Trảng Bom, Vĩnh Cửu và khu công nghiệp trên địa bàn. Đội ngũ có chuyên môn, kinh nghiệm thực chiến nhiều ngành, am hiểu quy định và đặc thù địa phương, cam kết sổ sách minh bạch – báo cáo đúng hạn – tư vấn sát nhu cầu.

Đội ngũ Kế Toán Đồng Nai cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp địa phương

Các dịch vụ tiêu biểu tại Đồng Nai:

• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
• Dịch vụ gỡ rối, làm lại sổ sách kế toán
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị
• Quyết toán thuế TNDN, TNCN
• Dịch vụ tính lương, C&B
• Hỗ trợ kê khai thuế, đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số

Bảng giá linh hoạt theo quy mô – ngành nghề – số lượng chứng từ; được tư vấn phương án tiết kiệm tổng chi phí sở hữu. Liên hệ qua website để được khảo sát và báo giá phù hợp: https://ketoandongnai.com

5. Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán

Quy trình rõ ràng giúp kiểm soát chất lượng và tiến độ, đảm bảo doanh nghiệp luôn đúng hạn và đúng luật.

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán – thuế trọn gói tại Đồng Nai

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
  Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, ngành nghề, quy mô, tình trạng sổ sách, nhu cầu dịch vụ. Hướng dẫn thủ tục pháp lý ban đầu (nếu doanh nghiệp mới thành lập).

• Bước 2: Khảo sát và đề xuất
  Rà soát chứng từ – quy trình hiện có; tư vấn gói dịch vụ phù hợp; đề xuất phương án tối ưu chi phí – kiểm soát rủi ro.

• Bước 3: Ký hợp đồng
  Thống nhất phạm vi công việc, SLA thời hạn, trách nhiệm bảo mật; ký kết và bàn giao dữ liệu ban đầu.

• Bước 4: Thực hiện và báo cáo
  Thiết lập hệ thống sổ sách; thực hiện kê khai – báo cáo theo lịch; gửi báo cáo định kỳ; cảnh báo rủi ro – đề xuất phương án tối ưu.

• Bước 5: Lưu trữ – bàn giao
  Lưu trữ chứng từ điện tử/giấy theo chuẩn; bàn giao sổ sách năm; hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế khi cần.

6. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán

Chọn đúng đối tác giúp doanh nghiệp an tâm vận hành và tránh rủi ro pháp lý:

Sàng lọc nhà cung cấp đã được cấp phép hành nghề khai thuế – dịch vụ kế toán; đánh giá hồ sơ năng lực, đội ngũ phụ trách và kinh nghiệm ngành tương tự. Thống nhất rõ phạm vi dịch vụ, đầu việc – đầu ra, thời hạn, chế tài và cam kết bảo mật trong hợp đồng. Trong quá trình làm việc, duy trì kênh trao đổi chủ động, cung cấp chứng từ kịp thời để đảm bảo số liệu chính xác và báo cáo đúng hạn.

Lưu ý quan trọng khi thuê dịch vụ kế toán tại Đồng Nai: cấp phép, hợp đồng, bảo mật, tương tác

• Kiểm tra giấy phép và tư cách pháp lý của đơn vị dịch vụ.
• Hợp đồng minh bạch về trách nhiệm, thời hạn, phí, bảo mật.
• Ưu tiên đội ngũ có kinh nghiệm ngành nghề của doanh nghiệp.
• Quan sát mức độ tương tác, chủ động nhắc hạn và yêu cầu chứng từ.
• Thiết lập quy trình lưu – chia sẻ chứng từ an toàn, có phân quyền.

Kết luận

Đối với doanh nghiệp tại Đồng Nai, dịch vụ kế toán là giải pháp linh hoạt giúp tối ưu chi phí, kiểm soát rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong bối cảnh quy định thay đổi liên tục. Thuê ngoài một đơn vị chuyên nghiệp đồng nghĩa có số liệu minh bạch, báo cáo đúng hạn và tư vấn sát thực tế để ra quyết định nhanh. Nếu bạn đang tìm đối tác đồng hành về kế toán – thuế, hãy kết nối với Kế Toán Đồng Nai để được tư vấn, khảo sát và đề xuất giải pháp phù hợp: https://ketoandongnai.com

Tài liệu tham khảo

• Luật Kế toán 2015 (Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam) – https://thuvienphapluat.vn
• Thông tư 200/2014/TT-BTC: Chế độ kế toán doanh nghiệp – https://thuvienphapluat.vn
• Thông tư 133/2016/TT-BTC: Chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa – https://thuvienphapluat.vn
• Thông tư 80/2021/TT-BTC: Hướng dẫn Luật Quản lý thuế – https://thuvienphapluat.vn
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP: Xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn – https://thuvienphapluat.vn

Dịch vụ kế toán tại Đồng Nai đóng vai trò quan trọng trong quản trị tài chính và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, từ startup đến doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom. Thuê một công ty kế toán chuyên nghiệp như Kế Toán Đồng Nai giúp tối ưu nguồn lực, hạn chế rủi ro và bảo đảm thông tin tài chính minh bạch. Bài viết này giải thích dịch vụ kế toán là gì, các hạng mục chính và lý do doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp.

Tại sao dịch vụ kế toán quan trọng với doanh nghiệp tại Đồng Nai?

1. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
   Kế Toán Đồng Nai cập nhật thường xuyên các quy định về kế toán và thuế (luật, nghị định, thông tư) để hỗ trợ doanh nghiệp kê khai, nộp thuế, lập sổ sách đúng chuẩn. Điều này giúp hạn chế sai sót, chậm nộp, truy thu và các rủi ro pháp lý khi làm việc với cơ quan thuế tại địa phương.

2. Tăng cường tính minh bạch và độ tin cậy
   Hệ thống kế toán chuẩn mực nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng làm việc với ngân hàng, nhà đầu tư tại các KCN như Amata, Biên Hòa, Long Đức hay Giang Điền. Minh bạch dữ liệu tài chính là nền tảng để xây dựng niềm tin với đối tác và cổ đông.

3. Tiết kiệm thời gian và công sức
   Thay vì phân tán nguồn lực cho công việc hạch toán, kê khai, quyết toán, doanh nghiệp có thể tập trung vào kinh doanh cốt lõi. Công ty kế toán chuyên nghiệp đảm nhận toàn bộ chu trình kế toán – thuế, từ ghi nhận chứng từ đến lập báo cáo tài chính định kỳ, giúp tối ưu chi phí vận hành.

Kế toán chuyên nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp Đồng Nai tuân thủ thuế và lập báo cáo tài chính minh bạch

Dịch vụ kế toán thuế tại Kế Toán Đồng Nai

Khi thuê Kế Toán Đồng Nai, doanh nghiệp được hỗ trợ đầy đủ các hạng mục kế toán thuế theo đúng quy định hiện hành:

1. Xác định và tính toán thuế phải nộp
   Đơn vị hỗ trợ xác định đúng sắc thuế áp dụng (VAT, TNDN, TNCN…) và phương pháp tính phù hợp, đối chiếu số liệu với sổ sách – hóa đơn điện tử – sao kê ngân hàng để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.

2. Chuẩn bị và nộp báo cáo thuế
   Hỗ trợ lập, rà soát, nộp tờ khai thuế định kỳ và báo cáo liên quan theo thời hạn của cơ quan thuế. Hồ sơ được chuẩn hóa, lưu trữ khoa học, phục vụ tốt cho việc giải trình và làm việc với Cục Thuế tỉnh Đồng Nai khi cần thiết.

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai

Ngoài kế toán thuế, Kế Toán Đồng Nai cung cấp trọn gói các nghiệp vụ kế toán – tài chính giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả:

1. Ghi nhận giao dịch hàng ngày
   Hạch toán chứng từ mua bán, quản lý hóa đơn điện tử, đối chiếu công nợ, theo dõi quỹ – ngân hàng, kiểm soát chi phí đúng mục đích và đúng tài khoản theo chuẩn mực.

2. Xử lý báo cáo tài chính cuối kỳ
   Lập báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính; rà soát sổ sách, lập hồ sơ quyết toán thuế cuối năm theo quy định.

3. Tư vấn chiến lược tài chính
   Đưa ra khuyến nghị dựa trên số liệu về dòng tiền, cấu trúc chi phí, tồn kho, hiệu quả sử dụng vốn; tư vấn tối ưu thuế trong khuôn khổ pháp luật để hỗ trợ ra quyết định quản trị.

Quy trình hợp tác với Kế Toán Đồng Nai

• Khảo sát nhu cầu và hiện trạng sổ sách, hệ thống hóa đơn – chứng từ
• Đề xuất phạm vi công việc, lộ trình và chi phí phù hợp quy mô doanh nghiệp
• Triển khai chuẩn hóa dữ liệu, vận hành nghiệp vụ định kỳ, báo cáo theo cam kết
• Đánh giá định kỳ, cập nhật thay đổi pháp lý, tối ưu quy trình và chi phí

Kết luận

Dịch vụ kế toán tại Đồng Nai giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp lý, nâng cao tính minh bạch và tiết kiệm nguồn lực. Thuê một công ty kế toán chuyên nghiệp như Kế Toán Đồng Nai là giải pháp phù hợp để quản trị tài chính hiệu quả trong bối cảnh quy định thay đổi liên tục. Liên hệ Kế Toán Đồng Nai qua ketoandongnai.com để được tư vấn gói dịch vụ kế toán thuế và kế toán trọn gói phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp tại Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom.

Tài liệu tham khảo

• Luật Kế toán số 88/2015/QH13, Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2015)
• Luật Quản lý Thuế số 38/2019/QH14, Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2019)
• Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính (2014)
• Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, Bộ Tài chính (2016)
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, Chính phủ (2020)
• Cục Thuế tỉnh Đồng Nai: Hướng dẫn kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế doanh nghiệp (cập nhật định kỳ)

Trong bối cảnh doanh nghiệp cần tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế và kế toán, dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai là lựa chọn chiến lược. Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuẩn hóa, Kế Toán Đồng Nai (ketoandongnai.com) cung cấp giải pháp toàn diện từ ghi sổ, lập báo cáo thuế đến quyết toán năm, giúp doanh nghiệp vận hành tinh gọn và an toàn pháp lý.

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai không chỉ tối ưu chi phí nhân sự, phần mềm và đào tạo, mà còn bảo đảm tính chính xác dữ liệu, bảo mật thông tin và tư vấn ra quyết định dựa trên số liệu. Nhờ hiểu sâu thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp tại Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom…, Kế Toán Đồng Nai đồng hành cùng khách hàng theo từng giai đoạn phát triển, từ doanh nghiệp mới thành lập đến doanh nghiệp đang tái cấu trúc hệ thống.

Với định hướng lấy tuân thủ pháp luật làm nền tảng và hiệu quả tài chính làm mục tiêu, Kế Toán Đồng Nai cam kết cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói chuẩn mực, minh bạch, đúng hạn, giảm rủi ro phạt vi phạm thuế và nâng cao chất lượng quản trị của doanh nghiệp tại Đồng Nai.

1. Sơ lược về dịch vụ kế toán thuế (báo cáo thuế) trọn gói, giá hợp lý

1.1. Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?

Dịch vụ kế toán trọn gói là gói giải pháp quản trị tài chính–kế toán toàn diện, bao gồm ghi nhận chứng từ, hạch toán sổ sách, lập báo cáo tài chính, kê khai—nộp thuế và phân tích số liệu phục vụ quản trị. Dịch vụ có thể triển khai theo tháng, quý hoặc năm tùy nhu cầu và quy mô doanh nghiệp. Mục tiêu là đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tối ưu lợi nhuận và quản trị rủi ro.

1.2. Báo cáo thuế trọn gói là gì?

Báo cáo thuế trọn gói bao gồm lập và nộp các tờ khai thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính, tư vấn pháp lý thuế và nộp hồ sơ đến cơ quan thuế đúng hạn. Đây là căn cứ để cơ quan quản lý thuế theo dõi và đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Nhờ dịch vụ, doanh nghiệp nắm rõ loại tờ khai cần nộp, thời hạn kê khai–nộp thuế, nghĩa vụ phát sinh và cách xử lý các tình huống thực tế.

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tuân thủ pháp luật

2. Doanh nghiệp nào nên thuê dịch vụ kế toán thuế (báo cáo thuế) trọn gói tại Đồng Nai

• Doanh nghiệp mới thành lập tại Biên Hòa, Nhơn Trạch, Long Thành… chưa có bộ phận kế toán nội bộ, cần giải pháp nhanh gọn–chính xác cho hồ sơ pháp lý và kê khai thuế ban đầu.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ có ít chứng từ, cần tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chuẩn mực kế toán và luật thuế.
• Chủ doanh nghiệp chưa nắm rõ quy định về hóa đơn, chứng từ, kê khai và chưa đánh giá được năng lực kế toán viên phù hợp.
• Doanh nghiệp đang tái cấu trúc hệ thống kế toán, cần xử lý tồn đọng số liệu và chuẩn hóa quy trình.
• Doanh nghiệp mong muốn thực hiện nghiệp vụ kế toán–thuế chính xác, kịp thời với chi phí hợp lý.

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai

3.1. Tiết kiệm thời gian và công sức

Doanh nghiệp không phải quản lý chi tiết sổ sách, hóa đơn, chứng từ; tập trung nguồn lực vào bán hàng, vận hành và phát triển thị trường.

3.2. Đảm bảo chính xác và tuân thủ pháp luật

Được thực hiện bởi đội ngũ am hiểu Luật Quản lý thuế, chuẩn mực kế toán và quy định hiện hành, hạn chế sai sót, tránh bị xử phạt.

3.3. Tối ưu chi phí vận hành

Tiết kiệm chi phí lương, bảo hiểm, đào tạo, phần mềm; chỉ chi trả theo gói dịch vụ phù hợp quy mô chứng từ thực tế.

3.4. Bảo mật và an toàn dữ liệu

Quy trình bảo mật, phân quyền truy cập và lưu trữ số liệu bài bản, đảm bảo an toàn cho thông tin tài chính.

3.5. Tư vấn chuyên sâu

Cung cấp tư vấn thuế–tài chính, tối ưu chi phí hợp lý–hợp lệ–hợp pháp, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính và dự báo.

3.6. Linh hoạt và dễ mở rộng

Gói dịch vụ tùy chỉnh theo nhu cầu từng giai đoạn; dễ mở rộng khi tăng quy mô hoặc ngành nghề.

3.7. Giảm áp lực khi làm việc với cơ quan thuế

Hồ sơ, tờ khai, báo cáo được chuẩn hóa; đại diện làm việc khi cần giải trình, kiểm tra–thanh tra thuế.

4. Kế Toán Đồng Nai – Dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, chuyên nghiệp tại Đồng Nai

Kế Toán Đồng Nai (ketoandongnai.com) quy tụ đội ngũ chuyên viên kế toán–thuế có kinh nghiệm thực tiễn đa ngành: thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất, nhà hàng, lắp đặt, gia công… Chúng tôi triển khai dịch vụ theo quy trình chặt chẽ, lấy độ chính xác, minh bạch và đúng hạn làm tiêu chuẩn, hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trên địa bàn Đồng Nai hoàn thành nghĩa vụ thuế an toàn và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Kế Toán Đồng Nai, doanh nghiệp được đồng hành bởi đội ngũ am hiểu pháp lý, vững nghiệp vụ và tận tâm trong từng hồ sơ.

Kế Toán Đồng Nai cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, tối ưu cho doanh nghiệp địa phương

5. Nội dung công việc của dịch vụ kế toán thuế (báo cáo thuế) trọn gói

5.1. Thiết lập và quản lý sổ sách kế toán hàng tháng

• Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập–xuất, phiếu kế toán.
• Sổ nhật ký chung; Sổ cái các tài khoản.
• Sổ quỹ tiền mặt; sổ tiền gửi ngân hàng.
• Sổ chi tiết: hàng tồn kho, công nợ, TSCĐ, công cụ–dụng cụ.
• Báo cáo tài chính: cân đối phát sinh, cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh BCTC.

5.2. Lập và nộp báo cáo thuế hàng tháng/quý

• Kê khai thuế GTGT theo tháng/quý.
• Kê khai thuế TNCN theo tháng/quý.

Kế Toán Đồng Nai thực hiện kê khai thuế định kỳ theo tháng/quý đúng hạn và chính xác

5.3. Lập báo cáo và quyết toán thuế hàng năm

• Quyết toán thuế TNCN năm.
• Quyết toán thuế TNDN năm.
• Lập BCTC năm: cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh BCTC.

5.4. Hồ sơ đăng ký thuế đầu năm

• Tờ khai lệ phí môn bài.
• Đăng ký hình thức kế toán.
• Đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ.

5.5. Các công việc khác trong dịch vụ kế toán thuế

• Lập báo cáo thống kê tháng/quý/năm.
• Nộp báo cáo và làm việc với cơ quan thuế khi cần.
• Tư vấn đăng ký lao động, BHXH, BHYT, BHTN.
• Tư vấn hợp lý hóa chi phí, tối ưu thuế phải nộp theo quy định.
• Rà soát, xử lý sai sót sổ sách; giải đáp vướng mắc thuế–kế toán.
• Đại diện làm việc, giải trình với cơ quan thuế theo ủy quyền.

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai bao quát đầy đủ nghiệp vụ kế toán–thuế và báo cáo tài chính

6. Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Kế Toán Đồng Nai

Kế Toán Đồng Nai cung cấp gói dịch vụ kế toán trọn gói giá hợp lý, chia theo mức phát sinh chứng từ và đặc thù ngành nghề để doanh nghiệp dễ dự trù chi phí.

Phương án 1: Phí dịch vụ cố định mỗi tháng
| Số lượng chứng từ/tháng (Hóa đơn đầu vào + đầu ra) | Thương mại – dịch vụ (VNĐ/tháng) | Xây dựng – sản xuất (VNĐ/tháng) | Gia công – lắp đặt – nhà hàng (VNĐ/tháng) |
|—|—|—|—|
| Tối đa 30 hóa đơn | 2.000.000 | 2.500.000 | 2.000.000 |

Phương án 2: Phí theo số lượng hóa đơn mỗi tháng
| Số lượng chứng từ/tháng (Hóa đơn đầu vào + đầu ra) | Thương mại – dịch vụ (VNĐ/tháng) | Xây dựng – sản xuất (VNĐ/tháng) | Gia công – lắp đặt – nhà hàng (VNĐ/tháng) |
|—|—|—|—|
| Không phát sinh | 700.000 | 700.000 | 700.000 |
| 01 – 05 | 1.200.000 | 1.500.000 | 1.200.000 |
| 06 – 10 | 1.700.000 | 2.000.000 | 1.700.000 |
| 11 – 20 | 2.200.000 | 2.700.000 | 2.200.000 |
| 21 – 30 | 2.700.000 | 3.300.000 | 2.700.000 |
| Trên 31 | +50.000/hóa đơn (từ hóa đơn số 31) | +50.000/hóa đơn (từ hóa đơn số 31) | +50.000/hóa đơn (từ hóa đơn số 31) |

Lưu ý:

• Phí báo cáo tài chính cuối năm tính theo mức bình quân phí dịch vụ phát sinh trong năm và thu cùng phí tháng 12.
• Phí chưa bao gồm VAT và được rà soát lại sau 12 tháng hoặc khi quy mô kinh doanh thay đổi.
• Chưa bao gồm phí hồ sơ và theo dõi BHXH.

Liên hệ qua website ketoandongnai.com để nhận báo giá tối ưu theo ngành nghề và quy mô tại Đồng Nai.

Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai minh bạch, tối ưu theo quy mô chứng từ

7. Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói tại Kế Toán Đồng Nai

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và hồ sơ

Tiếp nhận yêu cầu qua website, email hoặc điện thoại. Tư vấn viên trao đổi để xác định nhu cầu và phạm vi công việc phù hợp thực tế tại Đồng Nai.

Bước 2: Khảo sát và báo giá

Khảo sát tình hình hoạt động, số lượng chứng từ, đặc thù ngành. Đề xuất gói dịch vụ tối ưu chi phí–hiệu quả; gửi báo giá và thỏa thuận điều khoản.

Khảo sát thực tế, phân tích nhu cầu và báo giá rõ ràng cho doanh nghiệp tại Đồng Nai

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Ký hợp đồng dịch vụ thể hiện rõ quyền, nghĩa vụ và cam kết tiến độ, bảo mật, chất lượng.

Bước 4: Triển khai và báo cáo kết quả

Rà soát chứng từ, chuẩn hóa sổ sách, thực hiện kê khai–báo cáo theo đúng quy định. Cập nhật tiến độ định kỳ; trao đổi kịp thời khi có phát sinh.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và nộp cơ quan thuế

Lưu trữ dữ liệu trên phần mềm; xuất file sổ sách, báo cáo gửi doanh nghiệp; nộp tờ khai đúng hạn. Đại diện giải trình với cơ quan thuế khi cần.

Hoàn thiện hồ sơ, nộp báo cáo đúng hạn và bàn giao dữ liệu chuẩn hóa cho doanh nghiệp

8. Vì sao nên thuê dịch vụ kế toán ngoài trọn gói tại Kế Toán Đồng Nai?

8.1. Bảo mật tuyệt đối

Quy trình xử lý chứng từ kín đáo, phân quyền chặt chẽ, bảo mật dữ liệu ngay cả sau khi kết thúc hợp đồng.

8.2. Chi phí hợp lý, minh bạch

Báo giá theo chứng từ và ngành nghề; không phát sinh ngoài phạm vi đã thỏa thuận.

Minh bạch chi phí, tối ưu ngân sách kế toán–thuế cho doanh nghiệp tại Đồng Nai

8.3. Đạo đức nghề nghiệp và sự tận tâm

Đặt lợi ích hợp pháp của khách hàng làm trọng tâm; đồng hành xử lý hồ sơ chính xác, đúng chuẩn mực.

8.4. Kinh nghiệm đa ngành, am hiểu địa phương

Đội ngũ có kinh nghiệm thực tế >10 năm ở nhiều lĩnh vực; am hiểu đặc thù quản lý thuế tại Đồng Nai.

8.5. Hợp đồng và biên bản rõ ràng

Hợp đồng thể hiện cam kết chất lượng, tiến độ, bảo mật; hạn chế tranh chấp và rủi ro pháp lý.

Hợp đồng dịch vụ rõ ràng, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ giữa hai bên

8.6. Sổ sách đúng chuẩn, lưu trữ an toàn

Sổ sách–BCTC tuân thủ chế độ kế toán hiện hành; dữ liệu lưu trữ trên hệ thống phần mềm chuyên nghiệp.

8.7. Hệ thống quản lý chuyên nghiệp

Quy trình kiểm soát chất lượng nhiều lớp, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong mọi hồ sơ.

8.8. Dịch vụ đa dạng, linh hoạt

Cung cấp dịch vụ theo tháng/quý/năm; hỗ trợ riêng từng ngành nghề (thương mại, xây dựng, sản xuất, nhà hàng…).

Dịch vụ đa dạng, tùy chỉnh theo quy mô và đặc thù ngành của doanh nghiệp tại Đồng Nai

8.9. Quy trình minh bạch, rõ ràng

Tiếp nhận–tư vấn–triển khai–báo cáo theo lộ trình chuẩn; thông tin cập nhật xuyên suốt, đúng hạn.

8.10. Cam kết dịch vụ

• Tư vấn tận tâm, kịp thời về kế toán–thuế–hóa đơn.
• Bảo mật tuyệt đối dữ liệu.
• Hồ sơ chính xác, đúng chuẩn mực.
• Chịu trách nhiệm khi để xảy ra sai sót.
• Thực hiện nhanh, đúng hạn.
• Giá trọn gói, không phụ phí ngoài hợp đồng.

9. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Đồng Nai

9.1. Công ty dịch vụ kế toán làm những gì?

Hỗ trợ trọn quy trình kế toán–thuế: ghi nhận chứng từ, lập sổ sách, lập–nộp tờ khai, lập BCTC, đại diện giải trình với cơ quan thuế khi cần.

9.2. Ngoài phí theo hợp đồng có phát sinh thêm không?

Phí trọn gói theo hợp đồng đã bao gồm phạm vi công việc thỏa thuận. Nếu phát sinh ngoài phạm vi, Kế Toán Đồng Nai sẽ thông báo và chỉ thực hiện khi có đồng ý của khách hàng.

Phí dịch vụ kế toán trọn gói minh bạch, không phát sinh ngoài thỏa thuận

9.3. Gói dịch vụ giá hợp lý có bao gồm tư vấn không?

Có. Doanh nghiệp được tư vấn và giải đáp vướng mắc về thuế–kế toán trong phạm vi dịch vụ.

9.4. Giá dịch vụ kế toán trọn gói là bao nhiêu?

Phụ thuộc ngành nghề, số lượng chứng từ và nhu cầu. Liên hệ ketoandongnai.com để được tư vấn và báo giá phù hợp thực tế tại Đồng Nai.

9.5. Đối tượng nào nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói?

• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kế toán nội bộ.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tối ưu chi phí.
• Doanh nghiệp tái cấu trúc, cần chuẩn hóa sổ sách.
• Đơn vị cần số liệu chính xác, kịp thời để ra quyết định.

Đối tượng nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai để tối ưu chi phí và tuân thủ luật

9.6. Thuê dịch vụ có cần mua phần mềm kế toán không?

Không. Kế Toán Đồng Nai sử dụng phần mềm chuyên nghiệp và bàn giao file số liệu đầy đủ cho doanh nghiệp.

9.7. Doanh nghiệp cần cung cấp hồ sơ gì?

Tùy ngành nghề, thường gồm:

• Giấy đăng ký doanh nghiệp, góp vốn, tài khoản ngân hàng, hợp đồng thuê/mua/bán có dấu.
• Hóa đơn đầu vào–đầu ra, chứng từ liên quan.
• Chữ ký số; tài khoản thuế điện tử, hóa đơn điện tử, BHXH điện tử.
• Sao kê ngân hàng liên quan kỳ tính thuế.
• Bảng lương, chấm công, CMND/CCCD nhân viên, thông tin BHXH.

Hồ sơ cung cấp gồm giấy phép, hóa đơn, chứng từ, tài khoản điện tử và bảng lương theo quy định

9.8. Cá nhân làm dịch vụ kế toán tại nhà có ổn không?

Có thể nhưng rủi ro cao về sai sót, thiếu quy trình kiểm soát, thiếu cập nhật pháp luật và công cụ phần mềm. Doanh nghiệp nên chọn đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ.

9.9. Nếu báo cáo sai, đơn vị dịch vụ có chịu trách nhiệm?

Kế Toán Đồng Nai chịu trách nhiệm theo hợp đồng nếu sai sót do lỗi nghiệp vụ; phối hợp khắc phục và làm việc với cơ quan thuế theo quy định.

9.10. Phí dịch vụ có bao gồm phí báo cáo cuối năm?

Phí trọn gói chưa bao gồm BCTC cuối năm. Phí BCTC sẽ thu vào cuối năm cùng với phí tháng 12 theo mức bình quân.

Phí báo cáo tài chính cuối năm được tính riêng để tối ưu chi phí hàng tháng

Kết luận

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, bảo đảm tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính. Với quy trình rõ ràng, đội ngũ chuyên môn vững vàng và cam kết bảo mật–đúng hạn, Kế Toán Đồng Nai đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn khởi sự đến phát triển.

Liên hệ Kế Toán Đồng Nai qua website ketoandongnai.com để được tư vấn miễn phí gói dịch vụ phù hợp ngành nghề và quy mô tại Đồng Nai.

Tài liệu tham khảo

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14: https://vbpl.vn/bonongnghiep/Pages/vbpq-toanvan.aspx?ItemID=141272
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ: https://vbpl.vn/botaichinh/Pages/vbpq-toanvan.aspx?ItemID=143706
• Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn hóa đơn điện tử: https://vbpl.vn/botaichinh/Pages/vbpq-toanvan.aspx?ItemID=158223
• Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế: https://vbpl.vn/botaichinh/Pages/vbpq-toanvan.aspx?ItemID=158502
• Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán DN lớn: https://vbpl.vn/botaichinh/Pages/vbpq-toanvan.aspx?ItemID=51543
• Thông tư 133/2016/TT-BTC – Chế độ kế toán DN nhỏ và vừa: https://vbpl.vn/botaichinh/Pages/vbpq-toanvan.aspx?ItemID=104734
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP xử phạt vi phạm về thuế, hóa đơn: https://vbpl.vn/botaichinh/Pages/vbpq-toanvan.aspx?ItemID=145092
• Tổng cục Thuế – Cổng thông tin: https://www.gdt.gov.vn/

Trong bối cảnh doanh nghiệp tại Đồng Nai (Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom…) ngày càng đa dạng về loại hình và quy mô, nhu cầu tối ưu chi phí, tuân thủ pháp luật và quản trị tài chính minh bạch trở nên cấp thiết. Dịch vụ kế toán là giải pháp giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi, đồng thời bảo đảm hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế. Với dịch vụ kế toán tại Đồng Nai do Kế Toán Đồng Nai (ketoandongnai.com) cung cấp, doanh nghiệp có thể tiếp cận đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, quy trình chuẩn hóa và hệ thống bảo mật dữ liệu an toàn, hỗ trợ từ khâu thiết lập ban đầu đến vận hành, báo cáo định kỳ và quyết toán cuối năm.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc đơn vị đang tái cấu trúc bộ máy tài chính – kế toán. Thay vì gánh chi phí cố định cho một vị trí kế toán nội bộ (lương, phúc lợi, phần mềm, trang thiết bị), doanh nghiệp có thể thuê ngoài với chi phí tối ưu hơn, vẫn đảm bảo nghiệp vụ đúng luật và đúng hạn. Quan trọng hơn, các sai sót về kê khai, hạch toán hay lưu trữ chứng từ sẽ được kiểm soát bởi quy trình kiểm tra nhiều tầng, giảm rủi ro khi thanh kiểm tra thuế.

Kế Toán Đồng Nai cung cấp đầy đủ các gói dịch vụ từ kế toán thuế, kế toán quản trị, kế toán ngân hàng, kế toán chi phí đến dịch vụ báo cáo thuế trọn gói, quyết toán thuế năm và dịch vụ kế toán hộ kinh doanh. Với phương châm “đúng luật – đúng hạn – đúng nhu cầu”, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp tại Đồng Nai minh bạch tài chính, tối ưu dòng tiền và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.

Dịch vụ kế toán là gì? Điều kiện hành nghề và khung pháp lý

Dịch vụ kế toán là hình thức doanh nghiệp thuê đơn vị chuyên môn thực hiện các nghiệp vụ kế toán – thuế theo quy định pháp luật, bao gồm thu thập chứng từ, hạch toán, lập sổ sách, lập và nộp tờ khai thuế, lập báo cáo tài chính, tham mưu chính sách tài chính và đại diện làm việc với cơ quan thuế theo ủy quyền. Mục tiêu là đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời, đúng chế độ kế toán và luật thuế, đồng thời tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp.

Theo Luật Kế toán 2015 và Thông tư 296/2016/TT-BTC, cá nhân hành nghề kế toán cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:

• Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo Luật Kiểm toán độc lập
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Có tối thiểu 36 tháng kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán kể từ ngày tốt nghiệp đại học
• Hoàn thành chương trình cập nhật, bổ sung kiến thức theo quy định

Dịch vụ kế toán thuế tại Đồng Nai hỗ trợ kê khai, nộp thuế và quyết toán cho doanh nghiệp

Vì sao doanh nghiệp tại Đồng Nai nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế?

• Tiết kiệm chi phí: So với việc tuyển dụng kế toán nội bộ (lương, BHXH, công cụ làm việc, phần mềm, đào tạo), thuê dịch vụ kế toán trọn gói giúp tối ưu đáng kể chi phí cố định. Doanh nghiệp chỉ chi trả theo khối lượng công việc thực tế.
• Đảm bảo nghiệp vụ và đúng hạn: Đội ngũ có kinh nghiệm đa ngành nghề, cập nhật liên tục quy định thuế, hóa đơn điện tử, BHXH, giúp kê khai – nộp – quyết toán đúng hạn, hạn chế rủi ro phạt chậm nộp hay sai sót số liệu.
• Tránh đứt đoạn kế toán: Không phụ thuộc biến động nhân sự nội bộ. Hồ sơ, chứng từ, sổ sách được duy trì liên tục, phục vụ tốt công tác thanh kiểm tra thuế.
• Quản trị tài chính hiệu quả: Báo cáo định kỳ theo tháng/quý/năm giúp chủ doanh nghiệp nắm dòng tiền, chi phí, lãi lỗ; từ đó đưa ra quyết định kịp thời.
• Đồng hành khi phát sinh tranh chấp: Khi có làm việc với cơ quan thuế, đơn vị dịch vụ sẽ đại diện theo ủy quyền, chuẩn bị hồ sơ, giải trình hồ sơ phù hợp quy định.

Lợi ích khi thuê dịch vụ tại Kế Toán Đồng Nai

Tiết kiệm chi phí

Kế Toán Đồng Nai thiết kế gói dịch vụ theo nhu cầu và quy mô hồ sơ tại từng doanh nghiệp. Nhờ đó, bạn chỉ trả cho phần việc thực sự cần, vừa đủ, giảm chi phí cố định mà vẫn bảo đảm chất lượng và tiến độ.

Hiệu quả nhanh chóng

Doanh nghiệp mới thường gặp khó ở thủ tục pháp lý: đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản nộp thuế,… Kế Toán Đồng Nai triển khai nhanh, chuẩn hóa hồ sơ, rút ngắn thời gian, giúp doanh nghiệp tập trung vào vận hành.

Đại diện am hiểu luật

Khi phát sinh vấn đề với cơ quan thuế, chúng tôi hỗ trợ soát xét hồ sơ, đề xuất phương án xử lý và đại diện làm việc theo ủy quyền nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

Lưu trữ hồ sơ, bảo mật cao

Hồ sơ kế toán – thuế được quản lý theo quy trình và lưu trữ trên hệ thống nội bộ có phân quyền, mã hóa. Thông tin doanh nghiệp được bảo vệ nghiêm ngặt; truy xuất nhanh khi thanh kiểm tra. Trường hợp bất khả kháng, Kế Toán Đồng Nai chịu trách nhiệm theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Hỗ trợ bảo hiểm và nhân sự

Chúng tôi tư vấn và hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN; hướng dẫn phần mềm kê khai, rà soát mức đóng phù hợp; hỗ trợ hồ sơ lao động, phụ lục HĐLĐ liên quan đến chi phí hợp lý.

Các loại dịch vụ kế toán và báo cáo thuế tại Kế Toán Đồng Nai

Kế toán thuế

Thu thập chứng từ, lập sổ sách, kê khai và nộp các sắc thuế theo kỳ: GTGT, TNDN, TNCN,… theo đúng quy định. Đồng thời, rà soát chi phí hợp lệ, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục để tối ưu nghĩa vụ thuế hợp pháp.

Kế toán thuế tại Đồng Nai: kê khai, lập tờ khai GTGT, TNCN, TNDN đúng hạn

Kế toán chi phí

Phân tích cơ cấu chi phí sản xuất – kinh doanh, thiết lập định mức, đề xuất phân bổ hợp lý; hỗ trợ xây dựng giá thành, dự toán và chỉ tiêu kiểm soát chi phí để tối ưu lợi nhuận.

Kế toán chi phí giúp tối ưu giá thành và kiểm soát chi tiêu doanh nghiệp tại Đồng Nai

Kế toán ngân hàng

Theo dõi dòng tiền, đối chiếu sao kê, kiểm soát công nợ; tư vấn hồ sơ tín dụng, đánh giá khả năng vay vốn, đảm bảo tuân thủ khi sử dụng vốn vay phục vụ hoạt động doanh nghiệp.

Kế toán ngân hàng theo dõi dòng tiền, công nợ và hồ sơ tín dụng doanh nghiệp

Kế toán quản trị

Tổng hợp dữ liệu vận hành để lập báo cáo quản trị theo nhu cầu: doanh thu theo sản phẩm/kênh, biên lợi nhuận, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay công nợ,… hỗ trợ chủ doanh nghiệp ra quyết định chiến lược.

Kế toán quản trị cung cấp báo cáo phục vụ ra quyết định kinh doanh tại Đồng Nai

Báo cáo thuế trọn gói

Thực hiện toàn bộ công việc liên quan đến thuế theo tháng/quý/năm; cập nhật quy định mới về hóa đơn điện tử, chữ ký số, hóa đơn chi phí; tư vấn cấu trúc chứng từ để đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp.

Dịch vụ kế toán thuế cuối năm

Lập báo cáo tài chính, thuyết minh BCTC, quyết toán thuế TNDN, TNCN; rà soát sổ sách và điều chỉnh sai lệch nếu có; chuẩn bị hồ sơ giải trình phục vụ thanh kiểm tra.

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

Tư vấn mô hình, phương pháp tính thuế, lập sổ sách đơn giản; kê khai và nộp thuế theo quy định; tư vấn chuyển đổi lên doanh nghiệp khi quy mô tăng.

Đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán tại Đồng Nai

• Doanh nghiệp mới thành lập, cần thiết lập nhanh hệ thống kế toán – thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa, ít chứng từ, muốn tối ưu chi phí mà vẫn tuân thủ pháp luật
• Chủ doanh nghiệp chưa nắm rõ nghiệp vụ kế toán – thuế, cần đội ngũ chuyên môn hỗ trợ thường xuyên
• Doanh nghiệp tái cấu trúc bộ máy kế toán, cần xử lý tồn đọng số liệu và chuyển giao mạch lạc

Quy trình dịch vụ kế toán tại Kế Toán Đồng Nai

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Tiếp nhận thông tin qua điện thoại, email hoặc website ketoandongnai.com. Tư vấn viên liên hệ để làm rõ phạm vi nhu cầu và hiện trạng hồ sơ.

Bước 2: Khảo sát và báo giá

Đánh giá số lượng chứng từ, đặc thù ngành, rủi ro và yêu cầu quản trị. Đề xuất gói dịch vụ phù hợp, báo giá minh bạch và điều kiện đi kèm.

Bước 3: Ký hợp đồng

Hai bên thống nhất phạm vi công việc, thời hạn, nguyên tắc phối hợp, quy định bảo mật và trách nhiệm pháp lý; ký kết hợp đồng dịch vụ.

Bước 4: Triển khai và báo cáo

Tiếp nhận, sắp xếp chứng từ; hạch toán; lập và nộp tờ khai đúng hạn; báo cáo định kỳ; trao đổi thường xuyên với doanh nghiệp để cập nhật biến động.

Bước 5: Bàn giao và lưu trữ

Lập sổ sách, báo cáo; bàn giao file dữ liệu và lưu trữ theo quy định; sẵn sàng truy xuất khi có yêu cầu thanh kiểm tra.

Công việc cụ thể theo từng giai đoạn

Với doanh nghiệp mới thành lập

• Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử
• Mở tài khoản ngân hàng phục vụ nộp thuế và giao dịch
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Hỗ trợ kê khai lệ phí môn bài (miễn năm đầu theo quy định hiện hành nếu đủ điều kiện) và thông báo tài khoản nộp thuế với Sở Kế hoạch và Đầu tư đúng hạn

Công việc báo cáo thuế hàng tháng

• Hạch toán chứng từ mua – bán, thu – chi, nhập – xuất
• Quản lý tiền mặt, tiền gửi và ngoại tệ (nếu có)
• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo tháng (đối tượng theo quy định)
• Báo cáo tình hình tài chính nội bộ theo nhu cầu

Công việc báo cáo thuế theo quý

• Lập tờ khai GTGT, TNCN theo quý (nếu thuộc đối tượng khai theo quý)
• Đối chiếu công nợ, ngân hàng; rà soát chi phí – doanh thu
• Lưu trữ sổ sách, chuẩn hóa chứng từ, kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra

Công việc cuối năm

• Lập báo cáo tài chính và thuyết minh
• Quyết toán thuế TNDN, TNCN
• Rà soát chi phí khấu trừ, trích trước, phân bổ; kiểm tra hồ sơ tài sản cố định, công cụ dụng cụ
• Lập bộ hồ sơ giải trình phục vụ thanh kiểm tra khi cần

Khác biệt giữa dịch vụ báo cáo thuế và dịch vụ kế toán trọn gói

• Căn cứ pháp lý hoạt động:
  • Dịch vụ kế toán: Căn cứ Luật Kế toán 2015; đơn vị cung cấp cần đáp ứng điều kiện nhân sự có chứng chỉ chuyên môn theo quy định
  • Dịch vụ báo cáo thuế: Thực hiện theo quy định quản lý thuế và hướng dẫn của cơ quan thuế về hành nghề dịch vụ làm thủ tục thuế
• Phạm vi công việc:
  • Dịch vụ kế toán: Bao trùm nghiệp vụ kế toán – tài chính: hạch toán, lập sổ sách, quản trị chi phí, báo cáo tài chính, kê khai – nộp – quyết toán thuế, lưu trữ hồ sơ
  • Dịch vụ báo cáo thuế: Tập trung vào kê khai và quyết toán thuế cho doanh nghiệp/cá nhân
• Cơ quan quản lý chứng chỉ:
  • Dịch vụ kế toán: Bộ Tài chính cấp chứng chỉ kế toán viên/kiểm toán viên
  • Dịch vụ báo cáo thuế: Cơ quan thuế quản lý chứng chỉ hành nghề thủ tục thuế theo quy định
• Trách nhiệm khi phát sinh rủi ro:
  • Dịch vụ kế toán trọn gói: Đơn vị cung cấp chịu trách nhiệm theo hợp đồng về phạm vi công việc được giao
  • Dịch vụ báo cáo thuế: Đơn vị cung cấp chịu trách nhiệm trong phạm vi kê khai, quyết toán thuế theo hợp đồng
• Lợi ích:
  • Kế toán trọn gói: Quản trị toàn diện, nắm bắt sức khỏe tài chính, được tư vấn chuyên sâu
  • Báo cáo thuế: Bảo đảm thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, đúng quy định

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán tại Đồng Nai

Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói là gì?

Là dịch vụ thực hiện toàn bộ thủ tục liên quan đến thuế cho doanh nghiệp/cá nhân: tư vấn, lập tờ khai, nộp thuế, lưu trữ hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan thuế theo ủy quyền. Doanh nghiệp không cần duy trì bộ phận kế toán thuế nội bộ.

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh gồm những gì?

Gồm tư vấn mô hình hộ kinh doanh, phương pháp tính thuế; lập sổ sách đơn giản; kê khai và nộp thuế theo quy định; quản lý chi phí hợp lệ; hỗ trợ thủ tục bảo hiểm liên quan đến lao động (nếu có); tư vấn khi cần chuyển đổi lên doanh nghiệp.

Tôi có thể gửi hóa đơn, chứng từ cho Kế Toán Đồng Nai bằng cách nào?

• Hóa đơn điện tử: Gửi online qua email hoặc cấp quyền xem trên hệ thống hóa đơn điện tử
• Hóa đơn giấy: Chúng tôi sẽ đến nhận trực tiếp tại địa chỉ doanh nghiệp ở Đồng Nai theo lịch đã thống nhất

Dùng dịch vụ kế toán có cần mua phần mềm khai thuế riêng không?

Không cần. Kế Toán Đồng Nai sử dụng phần mềm chuyên dụng để kê khai, nộp thuế cho từng doanh nghiệp theo chuẩn hệ thống ngành thuế. Doanh nghiệp không phát sinh thêm chi phí phần mềm khai thuế khi thuê dịch vụ.

Kết luận: Giải pháp kế toán – thuế đúng luật, đúng hạn cho doanh nghiệp tại Đồng Nai

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, chuẩn hóa quy trình, minh bạch số liệu và hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế. Kế Toán Đồng Nai cung cấp dịch vụ theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp, từ thiết lập ban đầu (chữ ký số, hóa đơn điện tử, đăng ký thuế) đến vận hành định kỳ (kê khai – nộp – báo cáo) và quyết toán cuối năm, kèm theo hỗ trợ quản trị tài chính.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành tin cậy tại Đồng Nai để xử lý kế toán – thuế nhanh gọn, tuân thủ pháp luật và tối ưu nguồn lực, vui lòng liên hệ Kế Toán Đồng Nai qua website ketoandongnai.com để được tư vấn gói phù hợp.

Tài liệu tham khảo

• Luật Kế toán 2015 – Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Ke-toan-Kiem-toan/Luat-Ke-toan-2015-296759.aspx
• Thông tư 296/2016/TT-BTC về quản lý, giám sát hoạt động dịch vụ kế toán: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Ke-toan-Kiem-toan/Thong-tu-296-2016-TT-BTC-huong-dan-Luat-Ke-toan-2015-338310.aspx
• Luật Quản lý thuế 2019: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Luat-Quan-ly-thue-2019-388948.aspx
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-123-2020-ND-CP-hoa-don-chung-tu-458266.aspx
• Thông tư 117/2012/TT-BTC về hướng dẫn hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Thong-tu-117-2012-TT-BTC-hanh-nghe-dich-vu-lam-thu-tuc-thue-144594.aspx

Trong bối cảnh quy định pháp lý và thuế ngày càng chặt chẽ, dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai đang trở thành lựa chọn ưu tiên của doanh nghiệp nhỏ, vừa và doanh nghiệp mới thành lập. Thay vì duy trì bộ phận kế toán nội bộ với chi phí cố định và rủi ro nhân sự, việc thuê ngoài giúp tối ưu chi phí, chuẩn hóa sổ sách, giảm sai sót khi quyết toán thuế và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Khi đồng hành cùng một đơn vị có chuyên môn và quy trình rõ ràng như Kế Toán Đồng Nai (ketoandongnai.com), doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện từ xử lý chứng từ, kê khai – quyết toán, đến làm việc với cơ quan thuế tại địa phương.

Cập nhật quan trọng: Những điểm mới của Luật Thuế TNDN 2025

Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) 2025 điều chỉnh nhiều nội dung liên quan đến người nộp thuế, thu nhập chịu thuế và miễn thuế, kỳ tính thuế, phương pháp tính thuế, chi phí được trừ/không được trừ, thuế suất, ưu đãi, chuyển lỗ… Các thay đổi hướng tới hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, đồng thời khuyến khích mô hình kinh doanh bền vững.

• Thuế suất ưu đãi cho doanh nghiệp quy mô nhỏ:

  • 15%: Doanh thu không quá 3 tỷ đồng/năm
  • 17%: Doanh thu từ trên 3 tỷ đến không quá 50 tỷ đồng/năm

• Thu nhập được miễn thuế mở rộng:

  • Thu nhập từ chuyển nhượng tín chỉ các-bon lần đầu
  • Thu nhập từ chuyển nhượng trái phiếu xanh lần đầu
  • Chênh lệch do đánh giá lại tài sản khi cổ phần hóa, sắp xếp lại DNNN

• Chi phí được trừ bổ sung:

  • Chi thực tế cho người được biệt phái quản trị/điều hành/kiểm soát TCTD thuộc diện kiểm soát đặc biệt
  • Một số khoản chi phục vụ SXKD nhưng chưa tương ứng doanh thu trong kỳ
  • Khoản chi hỗ trợ xây dựng công trình công cộng đồng thời phục vụ SXKD
  • Chi phí liên quan đến giảm phát thải khí nhà kính

Những điều chỉnh trên có ý nghĩa thực tiễn đối với doanh nghiệp tại Đồng Nai, nơi tập trung nhiều khu công nghiệp lớn như Biên Hòa, Amata, Long Thành, Nhơn Trạch, Giang Điền… giúp doanh nghiệp tối ưu nghĩa vụ thuế theo đúng quy định mới.

Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là việc một tổ chức chuyên môn thực hiện các nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp theo hợp đồng, gồm ghi sổ, lập báo cáo tài chính, kê khai và quyết toán các sắc thuế… Dịch vụ này phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập hoặc chưa cần/không muốn duy trì phòng kế toán nội bộ.

Các nguyên tắc và yêu cầu nghề nghiệp kế toán được quy định tại Điều 4 và Điều 6 Luật Kế toán 2015: trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, kiểm tra được; kế toán viên tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC để tối giản và phù hợp thực tế vận hành. Với doanh nghiệp quy mô lớn hơn, Thông tư 200/2014/TT-BTC bảo đảm số liệu phản ánh đầy đủ tình hình tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Lợi ích đối với doanh nghiệp tại Đồng Nai:

• Chuẩn hóa sổ sách, chứng từ; số liệu chính xác, nhất quán
• Kê khai, nộp báo cáo thuế và báo cáo tài chính đúng hạn
• Tuân thủ pháp luật kế toán – thuế, hạn chế rủi ro khi thanh kiểm tra
• Cung cấp dữ liệu phục vụ quản trị, dòng tiền, ngân sách, đầu tư
• Tối ưu chi phí so với tuyển dụng, đào tạo và duy trì đội ngũ nội bộ

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Kế Toán Đồng Nai gồm những gì?

Kế Toán Đồng Nai cung cấp trọn gói các đầu việc kế toán – thuế theo nguyên tắc “đúng, đủ, kịp thời”, đáp ứng yêu cầu pháp luật và phù hợp đặc thù từng lĩnh vực tại Đồng Nai:

• Tiếp nhận, rà soát và xử lý chứng từ kế toán (hóa đơn, phiếu thu/chi, hợp đồng…)
• Ghi sổ kế toán theo chế độ phù hợp (TT133 hoặc TT200)
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và thuyết minh BCTC
• Lập và nộp tờ khai thuế: GTGT, TNCN, TNDN, báo cáo hóa đơn điện tử…
• Quyết toán thuế năm; soát xét số liệu trước quyết toán
• Tư vấn chính sách kế toán – thuế – BHXH gắn với thực tiễn địa phương
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế, hỗ trợ giải trình khi cần thiết
• Hỗ trợ tuyển dụng/đào tạo kế toán nội bộ theo yêu cầu doanh nghiệp

Tùy quy mô và ngành nghề (sản xuất, thương mại, logistics, xây dựng, dịch vụ, FDI…), Kế Toán Đồng Nai tư vấn gói dịch vụ phù hợp để tối ưu chi phí và hiệu quả.

Kế toán thuế trọn gói tại Đồng Nai – tiếp nhận chứng từ, lập báo cáo, quyết toán tuân thủ pháp luật

Quy trình cung cấp dịch vụ tại Kế Toán Đồng Nai

• Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu: Thu thập thông tin qua website, email, điện thoại
• Bước 2 – Khảo sát – tư vấn: Phân tích mô hình, ngành nghề, quy mô, hệ thống chứng từ
• Bước 3 – Ký hợp đồng: Thống nhất phạm vi, SLA, đầu mối phối hợp, bảo mật dữ liệu
• Bước 4 – Triển khai: Phân công kế toán phụ trách, thiết lập quy trình nhận – đối soát chứng từ
• Bước 5 – Báo cáo định kỳ: Gửi báo cáo công việc, tờ khai thuế, BCTC, cảnh báo rủi ro
• Bước 6 – Hỗ trợ phát sinh: Giải đáp, làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu
• Bước 7 – Đánh giá – cải tiến: Rà soát hiệu quả, cập nhật chính sách mới, tối ưu quy trình

Quy trình tuân thủ các nguyên tắc tại Điều 13 và Điều 18 Luật Kế toán 2015 về tổ chức công tác kế toán, lưu trữ chứng từ và trách nhiệm pháp lý.

Tại sao chọn Kế Toán Đồng Nai?

• Nắm vững pháp lý – cập nhật kịp thời: Luật Kế toán 2015, TT133, TT200, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, các công văn hướng dẫn địa phương và thay đổi Luật Thuế TNDN 2025
• Hiểu địa bàn: Kinh nghiệm triển khai cho doanh nghiệp tại các KCN ở Đồng Nai (Amata, Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch…), đặc thù sản xuất – thương mại – logistics – xây dựng
• Quy trình rõ ràng, kiểm soát chặt: Phân quyền – đối soát – lưu trữ; hạn chế sai sót, tối ưu thời hạn
• Chi phí hợp lý: Bảng giá linh hoạt theo số lượng chứng từ, ngành nghề, phạm vi công việc
• Bảo mật và trách nhiệm: Bảo mật thông tin; chịu trách nhiệm về số liệu trong phạm vi hợp đồng; tư vấn phòng ngừa rủi ro

Đơn vị dịch vụ kế toán uy tín tại Đồng Nai – cam kết bảo mật và tuân thủ chuẩn mực

Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai (tham khảo)

Mức phí phụ thuộc số lượng hóa đơn, độ phức tạp hồ sơ, ngành nghề và phạm vi công việc. Dưới đây là khung tham khảo theo tháng, đã bao gồm vai trò kế toán phụ trách/kế toán trưởng theo thỏa thuận, chưa bao gồm VAT, hợp đồng tối thiểu 12 tháng.

• Theo số lượng hóa đơn:

  • 0 hóa đơn: 500.000 – 1.000.000 đồng
  • 0 – 50 hóa đơn: 2.000.000 – 5.000.000 đồng
  • 51 – 200 hóa đơn: 5.500.000 – 8.500.000 đồng
  • Từ 201 hóa đơn: Thỏa thuận

• Theo ngành nghề phổ biến:

  • Thương mại B2B/B2C: 2.000.000 – 5.000.000 đồng (0–50 HĐ); 5.500.000 – 8.500.000 đồng (51–200 HĐ)
  • Sản xuất/gia công/chế biến: 2.000.000 – 5.500.000 đồng (0–50 HĐ); 5.500.000 – 9.000.000 đồng (51–200 HĐ)
  • Xây dựng/Công nghệ: 2.000.000 – 5.000.000 đồng (0–50 HĐ); 5.500.000 – 8.500.000 đồng (51–200 HĐ)
  • Bất động sản; Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn; Nông nghiệp/Giáo dục: 2.000.000 – 5.000.000 đồng (0–50 HĐ); 5.500.000 – 8.500.000 đồng (51–200 HĐ)

Ghi chú:

• Giá thực tế có thể thay đổi tùy hồ sơ: doanh thu, số lao động, chi nhánh/địa điểm kinh doanh, tài sản cố định, giao dịch liên kết, yêu cầu báo cáo quản trị…
• Kế Toán Đồng Nai gửi báo giá chính xác sau khi khảo sát nhanh hồ sơ và nhu cầu triển khai.

Bảng giá dịch vụ kế toán tại Đồng Nai – khung phí theo số lượng chứng từ và ngành nghề

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ

• Phạm vi công việc: Kê khai thuế, BCTC, quyết toán, soát xét, báo cáo quản trị, hợp nhất…
• Ngành nghề: Sản xuất, thương mại, xây dựng, logistics, công nghệ, FDI…
• Quy mô hoạt động: Vốn, doanh thu, số nhân sự, chi nhánh/công ty con/liên kết
• Độ phức tạp chứng từ và hệ thống: Số lượng hóa đơn, tài sản cố định, hợp đồng dài hạn
• Nguồn lực cung cấp: Mức độ tham gia của kế toán trưởng/chuyên gia
• Thời hạn thực hiện: Tiến độ gấp, yêu cầu xử lý tồn đọng
• Mức độ rủi ro trong BCTC và lịch sử tuân thủ thuế

Tình huống triển khai thực tế tại Đồng Nai

• Doanh nghiệp FDI gia công linh kiện tại KCN Amata:
  • Thời gian đầu vào hoạt động, doanh nghiệp chuyển giao toàn bộ kê khai thuế và lập sổ sách cho Kế Toán Đồng Nai. Trong quý đầu, hơn 150 hóa đơn đầu vào được đối soát, hồ sơ nhập máy móc được rà soát khấu hao, hợp đồng thuê nhà xưởng được kiểm tra yếu tố giao dịch liên kết. Kết quả: nộp đúng hạn GTGT/TNDN/TNCN; phát hiện sớm chi phí có nguy cơ không được khấu trừ để điều chỉnh; quá trình làm việc với cơ quan thuế diễn ra thuận lợi, không phát sinh truy thu do sai sót thủ tục.
• Doanh nghiệp thương mại nội thất tại Biên Hòa:
  • Trước đây kê khai chậm, mất cân đối đầu vào – đầu ra. Sau khi chuẩn hóa hệ thống theo TT133, thiết lập quy trình nhận chứng từ điện tử–đối chiếu–lưu trữ, doanh nghiệp chấm dứt tình trạng nộp chậm, giảm đáng kể chi phí vận hành kế toán và có dữ liệu quản trị doanh thu–biên lợi nhuận theo tháng.

Cam kết chất lượng dịch vụ

• Đúng luật: Tuân thủ Luật Kế toán, Luật Quản lý thuế, chuẩn mực và thông tư liên quan
• Chính xác: Đảm bảo tính toàn vẹn số liệu; đối chiếu định kỳ
• Kịp thời: Tờ khai, báo cáo đúng hạn; cảnh báo rủi ro sớm
• Bảo mật: Quy trình bảo mật dữ liệu, phân quyền truy cập
• Đồng hành: Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh; tư vấn tối ưu vận hành kế toán

Thông tin liên hệ

Kế Toán Đồng Nai
Website: https://ketoandongnai.com
Vui lòng gửi yêu cầu tư vấn và hồ sơ cơ bản, chúng tôi sẽ phản hồi báo giá và lộ trình triển khai phù hợp với doanh nghiệp tại Đồng Nai.

Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán thuế

Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?

Là giải pháp bên thứ ba thực hiện toàn bộ nghiệp vụ kế toán – thuế: ghi sổ, lập báo cáo tài chính, kê khai – quyết toán, quản lý hóa đơn, tư vấn chính sách. Với doanh nghiệp SME và startup tại Đồng Nai, đây là cách tối ưu ngân sách, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo tính chính xác nhờ đội ngũ có chuyên môn.

Những ai cần sử dụng dịch vụ kế toán tại Đồng Nai?

• Doanh nghiệp chuẩn bị khởi nghiệp: Cần dự toán thuế, quy trình kế toán, hồ sơ ban đầu
• Doanh nghiệp đang hoạt động: Muốn chuẩn hóa sổ sách, kiểm soát rủi ro, tối ưu chi phí
• Doanh nghiệp FDI: Cần tuân thủ pháp luật Việt Nam và thực hành kế toán–thuế địa phương
• Doanh nghiệp cần chuyên gia: Yêu cầu tư vấn chuyên sâu, soát xét trước quyết toán

Doanh nghiệp thường gặp rủi ro gì về thuế và kế toán?

• Quyết toán thuế: Thiếu sổ sách, hóa đơn; số liệu không đồng nhất; bàn giao không đầy đủ
• Kê khai thuế định kỳ: Sai thời hạn; sai thuế suất VAT; khấu trừ đầu vào trùng; hồ sơ TNDN thiếu tài sản cố định/đăng ký lương; TNCN chưa trừ bảo hiểm theo quy định
• Hóa đơn điện tử: Lập/hủy hóa đơn không đúng tình huống; thông tin MST người mua sai sót
• Sai sót kế toán chung: Hạch toán không đúng chế độ; báo cáo tài chính lệch chuẩn

Các rủi ro trên có thể dẫn tới phạt chậm nộp, ấn định thuế, truy thu khi thanh kiểm tra. Việc thuê dịch vụ chuyên nghiệp giúp phòng ngừa và xử lý kịp thời.

Lợi ích nổi bật khi thuê ngoài kế toán?

• Tối ưu ngân sách so với tuyển dụng nội bộ và đầu tư hạ tầng
• Công việc hoàn thành đúng hạn, đúng chuẩn; dễ mở rộng phạm vi khi doanh nghiệp tăng trưởng
• Giảm gián đoạn do biến động nhân sự; dữ liệu được lưu trữ và bàn giao theo quy trình
• Cảnh báo sớm rủi ro tài chính–thuế và đề xuất phương án xử lý

Cá nhân làm dịch vụ kế toán tại nhà có được không?

Theo Điều 58 Luật Kế toán 2015, cá nhân hành nghề phải đáp ứng điều kiện chứng chỉ và các yêu cầu pháp lý liên quan; việc ký kết hợp đồng cần thông qua doanh nghiệp/hộ kinh doanh theo quy định pháp luật.

Kết luận

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Đồng Nai là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí và nâng cao năng lực quản trị tài chính, đặc biệt trong bối cảnh Luật Thuế TNDN 2025 có nhiều thay đổi. Với quy trình chặt chẽ, báo giá linh hoạt và cam kết bảo mật, Kế Toán Đồng Nai đồng hành cùng doanh nghiệp tại các KCN và khu vực trên địa bàn, đảm bảo sổ sách minh bạch, kê khai đúng hạn và hạn chế rủi ro khi quyết toán. Liên hệ ketoandongnai.com để nhận tư vấn và báo giá phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp bạn.

Tài liệu tham khảo

• Luật Kế toán 2015: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Ke-toan-Kiem-toan/Luat-ke-toan-2015-298369.aspx
• Thông tư 133/2016/TT-BTC: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-133-2016-TT-BTC-huong-dan-che-do-ke-toan-doanh-nghiep-nho-va-vua-284997.aspx
• Thông tư 200/2014/TT-BTC: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-200-2014-TT-BTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Nghi-dinh-123-2020-ND-CP-hoa-don-chung-tu-460884.aspx
• Các văn bản, công văn hướng dẫn thuế cập nhật 2025 của cơ quan thuế địa phương và trung ương (tham khảo tại Cục Thuế và Tổng cục Thuế)

Thuế điện tử và hóa đơn điện tử là hai “trục chính” trong vận hành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp tại Đồng Nai. Trên cổng thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn, doanh nghiệp có thể kê khai, nộp thuế, nộp báo cáo tài chính, quyết toán TNDN, TNCN và xử lý nhiều thủ tục trực tuyến. Trên hệ thống hoadondientu.gdt.gov.vn, doanh nghiệp phát hành, tra cứu và quản trị hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Bài viết này tổng hợp, chuẩn hóa và địa phương hóa thông tin cho bối cảnh Đồng Nai, đồng thời cung cấp liên kết hướng dẫn chi tiết và cách xử lý lỗi thường gặp. Nội dung được hệ thống theo trình tự thao tác, bảo đảm dễ tra cứu và áp dụng thực tế.

Nếu cần hỗ trợ triển khai, Cập nhật chứng thư số, khắc phục lỗi HTKK, iTax Viewer hoặc vận hành hóa đơn điện tử tại Đồng Nai, bạn có thể liên hệ Kế Toán Đồng Nai qua ketoandongnai.com để được hỗ trợ.

Thuế điện tử: tổng quan và thao tác trên thuedientu.gdt.gov.vn

Thuế điện tử là nền tảng trực tuyến của Tổng cục Thuế dùng cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp kê khai, nộp tiền thuế, nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán TNDN, TNCN. Tin tức, chính sách thuế cập nhật chính thức trên cổng thông tin gdt.gov.vn.

• Trang chủ thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn
• Tin tức, chính sách thuế: gdt.gov.vn

Cách đăng nhập trang thuế điện tử

Doanh nghiệp tại Đồng Nai có thể đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc định danh điện tử VNeID mức 2.

• Hướng dẫn đăng nhập trang thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt
• Đăng nhập bằng định danh mức 2 VNeID: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/huong-dan-dang-nhap-trang-thue-dien-tu-thuedientu-gdt-gov-vn

Gợi ý thao tác:

• Chuẩn bị USB Token chữ ký số gắn vào máy tính và trình duyệt đã cài eSigner Java.
• Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn, chọn phân hệ dành cho Doanh nghiệp.
• Nhập MST và mật khẩu hoặc đăng nhập qua VNeID mức 2 theo hướng dẫn trên màn hình.

Sửa lỗi không vào được trang thuế điện tử

Lỗi phổ biến tại Đồng Nai là thiếu thành phần ký số eSigner Java hoặc cấu hình trình duyệt chưa tương thích. Triệu chứng: không tải được applet ký, không nhận USB Token, treo trang khi ký.

• Tải và cài eSigner Java, sửa lỗi đăng nhập: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/tai-phan-mem-esigner-java-esigner-1-0-9-tai-mien-phi

Các bước khuyến nghị:

• Gỡ bản eSigner cũ nếu có, cài bản mới nhất.
• Thêm trang thuedientu.gdt.gov.vn vào danh sách tin cậy của trình duyệt.
• Mở trình duyệt ở chế độ Administrator, thử lại sau khi khởi động lại máy.

Lấy lại mật khẩu thuedientu.gdt.gov.vn

Khi quên mật khẩu, thao tác trực tiếp trên màn hình đăng nhập:

• Chọn Quên mật khẩu, nhập MST, đặt mật khẩu mới, xác nhận lại.
• Ký xác nhận bằng chữ ký số, nhập PIN để hoàn tất.
• Hướng dẫn chi tiết: https://thuedientu.net.vn/tin-tuc/thuedientu-gdt-gov-vn

Phần mềm HTKK: tải, cài đặt, gỡ phiên bản cũ và xử lý lỗi

HTKK là phần mềm kê khai thuế trực tuyến ngoại tuyến của Tổng cục Thuế. Doanh nghiệp Đồng Nai cần luôn sử dụng phiên bản mới nhất để đảm bảo tương thích biểu mẫu, phụ lục.

• Tải HTKK mới nhất: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/tai-phan-mem-htkk-5-0-9
• Hướng dẫn cài đặt HTKK 5.3.6: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/tai-phan-mem-htkk-5-2-6
• Gỡ bỏ phiên bản HTKK cũ: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/huong-dan-go-bo-phan-mem-htkk-phien-ban-cu

Lưu ý kỹ thuật:

• Gỡ hoàn toàn bản cũ, xóa thư mục còn sót và shortcut Desktop trước khi cài bản mới.
• Lỗi HTKK tự tắt thường gặp trên Windows 10 trở lên: cập nhật .NET, chạy với quyền Admin.
• Sửa lỗi phông chữ trên HTKK khi hiển thị sai tiếng Việt: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/khac-phuc-loi-phong-chu-tren-phan-mem-htkk
• Sửa lỗi HTKK mở lên rồi tắt: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/khac-phuc-loi-phan-mem-htkk

iTax Viewer và đọc tờ khai XML

Để đọc tờ khai thuế định dạng XML, cần cài iTax Viewer đúng phiên bản.

• Tải iTax Viewer 2.3.9: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/tai-phan-mem-itaxviewer-2-3-9
• Hướng dẫn cài đặt iTax Viewer: https://zalo24h.vn/tai-phan-mem-itaxviewer/
• Chọn chế độ đọc file XML mặc định: https://zalo24h.vn/tai-phan-mem-itaxviewer/

Hai tình huống phổ biến:

• Chưa cài iTax Viewer: tải và cài đặt, sau đó mở lại tờ khai XML.
• Đã cài nhưng chưa gán iTax Viewer làm ứng dụng đọc XML mặc định: thiết lập lại liên kết mở file.

Lỗi chứng thư chưa đăng ký với cơ quan thuế

Nguyên nhân thường gặp: doanh nghiệp tại Đồng Nai vừa mua mới hoặc gia hạn chữ ký số nhưng chưa cập nhật chứng thư số lên thuedientu.gdt.gov.vn. Khi nộp tờ khai hoặc nộp thuế sẽ báo lỗi “chứng thư chưa đăng ký”.

• Cập nhật chứng thư số trên Thuế điện tử: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/loi-chung-thu-chua-dang-ky-voi-co-quan-thue

Quy trình tóm tắt:

• Gắn USB Token có chứng thư mới.
• Đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn, vào mục Quản lý tài khoản/Quản lý chữ ký số.
• Thêm hoặc cập nhật chứng thư, ký xác nhận bằng PIN.

Sửa lỗi không khớp phiên bản XML khi nộp tờ khai

Một số trường hợp hệ thống báo “Phiên bản XML trên tờ khai không đúng với phiên bản hệ thống yêu cầu”. Khuyến nghị:

• Cập nhật HTKK và iTax Viewer lên bản mới nhất.
• Tạo lại tờ khai đúng biểu mẫu hiện hành, xuất XML, nộp lại.

Tra cứu thông báo thuế, nợ thuế, tờ khai

Doanh nghiệp theo dõi thông báo từ cơ quan thuế trên hệ thống Thuế điện tử, bao gồm nhắc nộp tờ khai, tiền thuế, tiền phạt.

• Hướng dẫn tra cứu thông báo thuế: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/huong-dan-tra-cuu-thong-bao-thue

Mẫu nộp tiền thuế C1-02/NS

Khi nộp tiền tại ngân hàng, doanh nghiệp sử dụng Mẫu C1-02/NS theo Thông tư 119/2014/TT-BTC.

• Tải mẫu C1-02/NS: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/mau-nop-tien-thue/

Hóa đơn điện tử: khái niệm, vận hành và tra cứu trên hoadondientu.gdt.gov.vn

Hóa đơn điện tử là chứng từ điện tử phản ánh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được lập, ký số, trao đổi, lưu trữ bằng phương tiện điện tử theo Luật Giao dịch điện tử và quy định của cơ quan thuế. Doanh nghiệp tại Đồng Nai phát hành hóa đơn điện tử theo loại: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu và một số chứng từ đặc thù theo quy định.

Nguyên tắc quan trọng:

• Số hóa đơn phải liên tục theo trình tự thời gian, mỗi số lập một lần duy nhất.
• Dữ liệu hóa đơn được ký số hợp lệ, lưu trữ an toàn, sẵn sàng cung cấp khi cơ quan thuế kiểm tra.

Lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử

Giải pháp phần mềm cần đáp ứng: ký số ổn định, đồng bộ dữ liệu, cập nhật kịp thời biểu mẫu, hỗ trợ tra cứu nhanh. Một số nền tảng phổ biến để tham khảo:

• Easyinvoice
• Vietinvoice
• Vina
• BKAV
• Cyberbill
• Viettel
• FPT

Doanh nghiệp cân nhắc theo nhu cầu nghiệp vụ, quy mô phát hành, khả năng tích hợp phần mềm kế toán nội bộ.

Mua hóa đơn điện tử: danh sách tham khảo

Thông tin tham khảo về nhà cung cấp và gói dịch vụ:

• Easyinvoice: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-easyinvoice/
• Vietinvoice: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-vietinvoice/
• Vina: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-vina/
• BKAV: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-bkav/
• Cyberbill: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-cyberbill/
• Viettel: liên hệ nhà mạng Viettel
• FPT: liên hệ nhà mạng FPT

Tra cứu hóa đơn điện tử thật giả

Doanh nghiệp và đối tác có thể tra cứu hóa đơn đầu vào/đầu ra trên hoadondientu.gdt.gov.vn để xác thực tính hợp lệ. Gợi ý thao tác:

• Truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn.
• Tra cứu theo MST người bán, mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, ngày lập.
• Đối chiếu trạng thái hóa đơn, mã cơ quan thuế cấp, chữ ký số.

Giao diện tra cứu hóa đơn điện tử trên cổng Tổng cục Thuế, hỗ trợ doanh nghiệp tại Đồng Nai kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn nhanh chóng

Tra cứu doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn điện tử

Tra cứu tình trạng đăng ký phát hành để xác định doanh nghiệp đã được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử hay chưa:

• Truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn, chọn chức năng tra cứu tương ứng.
• Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình hoặc theo video hướng dẫn từ nhà cung cấp giải pháp.

Bộ cài ký điện tử dùng cho hóa đơn

Để đăng nhập và ký tra cứu trên hệ thống hóa đơn điện tử, cài đặt bộ ký điện tử theo hướng dẫn:

• Tải bộ cài ký điện tử: https://thuedientu.net.vn/application/upload/service/Bo_cai_dat_ky_dien_tu_lay_mat_khau_hoa_don.zip
• Cắm USB Token, cài driver token và công cụ ký, khởi động lại trình duyệt, thử đăng nhập.

Phát hành hóa đơn điện tử, cập nhật chữ ký số, thay đổi thông tin

• Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử trên cổng Tổng cục Thuế: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/huong-dan-phat-hanh-hoa-don-dien-tu/
• Khi thay đổi chữ ký số hoặc thông tin doanh nghiệp, cập nhật kịp thời trên hệ thống, kiểm tra trạng thái phát hành trước khi xuất hóa đơn mới.

Tra cứu bảng kê mua vào, bán ra

Doanh nghiệp có thể tra cứu dữ liệu hóa đơn mua vào, bán ra trên hoadondientu.gdt.gov.vn để đối chiếu định kỳ:

• Tra cứu bảng kê mua vào: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoadondientu-gdt-gov-vn/
• Tra cứu bảng kê bán ra: https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoadondientu-gdt-gov-vn/

Chữ ký số dùng trên trang Thuế và Hóa đơn điện tử

Chữ ký số là điều kiện bắt buộc để ký nộp tờ khai, nộp tiền thuế, phát hành và tra cứu hóa đơn điện tử.

Không tìm thấy chữ ký số, không nhận chứng thư số token

Nguyên nhân phổ biến:

• Chưa cài driver USB Token hoặc middleware của nhà cung cấp.
• Trình duyệt chưa nhận thành phần ký eSigner.
• USB Token hỏng cổng, đứt cáp, hoặc không có quyền Admin.

Khắc phục:

• Cài đặt phần mềm quản lý token của nhà mạng cung cấp chữ ký số như EasyCA, NCCA, Vina, I-CA, Hilo-CA, NewCA, BKAV, VNPT, Viettel, FPT.
• Mở trình duyệt quyền Admin, kiểm tra lại trên thuedientu.gdt.gov.vn và hoadondientu.gdt.gov.vn.
• Thử đổi cổng USB, máy tính khác để loại trừ lỗi phần cứng.

Kiểm tra thời hạn chứng thư số

• Mở ứng dụng quản lý USB Token của nhà cung cấp chữ ký số, xem mục Certificate/Chứng thư, kiểm tra Ngày có hiệu lực và Ngày hết hạn.
• Trên Windows, có thể kiểm tra trong Certificate Store khi phần mềm token hỗ trợ.
• Nếu sắp hết hạn, liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để gia hạn, sau đó cập nhật chứng thư mới trên thuedientu.gdt.gov.vn và hệ thống hóa đơn điện tử.

Lưu ý dành cho doanh nghiệp tại Đồng Nai

• Cục Thuế tỉnh Đồng Nai quản lý các Chi cục Thuế địa bàn như TP Biên Hòa, Long Khánh, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom, Vĩnh Cửu, Định Quán, Thống Nhất, Xuân Lộc, Tân Phú, Cẩm Mỹ. Khi làm hồ sơ thuế ban đầu, tờ khai trên HTKK cần chọn đúng đơn vị quản lý.
• Một số khung giờ cao điểm hệ thống có thể tải chậm; nên nộp tờ khai sớm trước hạn.
• Sao lưu định kỳ hồ sơ XML, PDF hóa đơn, thông báo xử lý của cơ quan thuế để sẵn sàng đối chiếu.
• Khi gia hạn chữ ký số, cập nhật ngay chứng thư mới lên thuedientu.gdt.gov.vn và hệ thống hóa đơn để tránh lỗi “chứng thư chưa đăng ký”.

Nếu cần triển khai từ đầu hoặc khắc phục lỗi khẩn cấp tại Đồng Nai, liên hệ Kế Toán Đồng Nai qua ketoandongnai.com để được hỗ trợ cấu hình eSigner Java, cài HTKK, iTax Viewer, cập nhật chứng thư số và phát hành hóa đơn điện tử đúng quy định.

Kết luận

Vận hành thuế điện tử và hóa đơn điện tử đúng quy trình giúp doanh nghiệp tại Đồng Nai tuân thủ pháp luật, tối ưu thời gian và giảm rủi ro sai sót. Trọng tâm là: dùng đúng phiên bản HTKK và iTax Viewer, cấu hình eSigner Java, quản lý chữ ký số còn hạn và đã cập nhật chứng thư, nộp và tra cứu kịp thời trên thuedientu.gdt.gov.vn và hoadondientu.gdt.gov.vn. Chủ động kiểm tra, xử lý lỗi thường gặp sẽ giúp chu trình kê khai, nộp thuế và phát hành hóa đơn diễn ra thông suốt.

Để được đồng hành trọn gói tại Đồng Nai, bạn có thể kết nối Kế Toán Đồng Nai qua ketoandongnai.com nhằm thiết lập hệ thống, chuẩn hóa quy trình và hỗ trợ kỹ thuật khi cần.

Tài liệu tham khảo

• Cổng Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn
• Cổng thông tin Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal
• Hướng dẫn đăng nhập Thuế điện tử: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/huong-dan-dang-nhap-tren-trang-thue-dien-tu/
• Hướng dẫn đăng nhập bằng VNeID mức 2: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/huong-dan-dang-nhap-trang-thue-dien-tu-thuedientu-gdt-gov-vn
• Sửa lỗi eSigner Java: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/tai-phan-mem-esigner-java-esigner-1-0-9-tai-mien-phi
• Lấy lại mật khẩu Thuế điện tử: https://thuedientu.net.vn/tin-tuc/thuedientu-gdt-gov-vn
• Tải HTKK: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/tai-phan-mem-htkk-5-0-9
• Cài đặt HTKK, gỡ phiên bản cũ, sửa lỗi phông chữ, sửa lỗi mở tắt:
  • https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/tai-phan-mem-htkk-5-2-6
  • https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/huong-dan-go-bo-phan-mem-htkk-phien-ban-cu
  • https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/khac-phuc-loi-phong-chu-tren-phan-mem-htkk
  • https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/khac-phuc-loi-phan-mem-htkk
• Tải iTax Viewer 2.3.9 và hướng dẫn:
  • https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/tai-phan-mem-itaxviewer-2-3-9
  • https://zalo24h.vn/tai-phan-mem-itaxviewer/
• Cập nhật chứng thư số trên Thuế điện tử: https://thuedientu.net.vn/cong-thong-tin-thue-doanh-nghiep/loi-chung-thu-chua-dang-ky-voi-co-quan-thue
• Tra cứu thông báo thuế: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/huong-dan-tra-cuu-thong-bao-thue
• Mẫu nộp tiền thuế C1-02/NS: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/mau-nop-tien-thue/
• Hóa đơn điện tử:
  • Phát hành hóa đơn điện tử: https://thuedientu.net.vn/thue-dien-tu/huong-dan-phat-hanh-hoa-don-dien-tu/
  • Danh sách nhà cung cấp:
    • https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-easyinvoice/
    • https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-vietinvoice/
    • https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-vina/
    • https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-bkav/
    • https://thuedientu.net.vn/hoa-don-dien-tu/hoa-don-dien-tu-cyberbill/
• Bộ cài ký điện tử hóa đơn: https://thuedientu.net.vn/application/upload/service/Bo_cai_dat_ky_dien_tu_lay_mat_khau_hoa_don.zip

Tại Đồng Nai, nơi tập trung nhiều khu công nghiệp như Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom, yêu cầu về quản trị tài chính, hóa đơn điện tử và tuân thủ thuế ngày càng chặt chẽ. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, dịch vụ kế toán là giải pháp hiệu quả để quản lý sổ sách, kê khai thuế và đáp ứng quy định của Cục Thuế tỉnh Đồng Nai. Vậy dịch vụ kế toán là gì, khi nào nên thuê ngoài và cần lưu ý gì khi lựa chọn nhà cung cấp? Bài viết này tổng hợp những thông tin cốt lõi, giúp doanh nghiệp tại Đồng Nai ra quyết định đúng đắn và an toàn.

I. Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là hình thức thuê ngoài một phần hoặc toàn bộ công việc kế toán – thuế của doanh nghiệp, bao gồm ghi nhận chứng từ, hạch toán, lập sổ sách, kê khai các sắc thuế (GTGT, TNDN, TNCN), lập báo cáo tài chính và đại diện làm việc với cơ quan thuế. Đơn vị cung cấp thường là công ty kế toán/đại lý thuế có đội ngũ chuyên môn và hệ thống kiểm soát chất lượng.

Những công việc phổ biến trong dịch vụ kế toán:

• Tiếp nhận, rà soát hợp lệ chứng từ; hạch toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
• Lập và in sổ sách kế toán, báo cáo tài chính năm; lập báo cáo quản trị theo yêu cầu
• Kê khai, nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN; báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử
• Tư vấn chính sách thuế, chuẩn hóa quy trình hóa đơn, hợp đồng, chi phí
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế tại Đồng Nai: giải trình, quyết toán, hoàn thuế khi phát sinh

Kế toán dịch vụ tại Đồng Nai: hạch toán, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

II. Khi nào nên sử dụng dịch vụ kế toán tại Đồng Nai?

Các tình huống nên cân nhắc thuê ngoài kế toán:

• Doanh nghiệp mới thành lập: thiếu nhân sự, chưa am hiểu quy định hóa đơn điện tử, kê khai ban đầu, đăng ký thuế
• Doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa: tối ưu chi phí so với thuê kế toán toàn thời gian, không phát sinh gánh nặng BHXH và quản trị nhân sự
• Muốn giảm rủi ro thuế: cần đơn vị theo sát cập nhật chính sách, giúp tuân thủ đúng và đủ
• Kế toán nội bộ thiếu kinh nghiệm: cần soát xét sổ sách, chuẩn hóa chứng từ, “làm sạch” dữ liệu trước kỳ quyết toán
• Muốn tập trung nguồn lực cốt lõi: chuyển giao nghiệp vụ kế toán – thuế cho đội ngũ chuyên nghiệp để tập trung sản xuất, kinh doanh

III. Lý do nên thuê kế toán dịch vụ

3.1. Tiết kiệm chi phí đáng kể

So với việc vận hành bộ phận kế toán nội bộ (lương, BHXH, thuế TNCN, phần mềm, máy móc, đào tạo), thuê dịch vụ kế toán giúp cắt giảm khoảng 50–70% tổng chi phí trong khi vẫn đảm bảo đầu ra đúng hạn.

3.2. Chuyên nghiệp và chính xác

Đơn vị dịch vụ thường có đội ngũ dày dặn kinh nghiệm, am hiểu đặc thù ngành tại Đồng Nai (sản xuất, logistics, xây dựng, xuất nhập khẩu), cập nhật kịp thời quy định về hóa đơn điện tử, khấu trừ thuế, định mức chi phí, giúp hạn chế sai sót.

3.3. Giảm rủi ro pháp lý và thuế

Sai lệch trong kê khai có thể dẫn đến phạt, truy thu, tính lãi chậm nộp. Dịch vụ uy tín sẽ kiểm soát rủi ro từ khâu chứng từ đến kê khai, chủ động cảnh báo vấn đề về hợp đồng, thanh toán không dùng tiền mặt, khống chế chi phí.

3.4. Tối ưu quản trị tài chính

Không chỉ ghi sổ, đơn vị chuyên nghiệp còn xây dựng báo cáo quản trị, phân tích chi phí – biên lợi nhuận – dòng tiền, đề xuất giải pháp tối ưu thuế hợp pháp, hỗ trợ lập ngân sách và kế hoạch tài chính.

IV. Kinh nghiệm chọn dịch vụ kế toán uy tín ở Đồng Nai

• Hồ sơ pháp lý và chứng chỉ:
  • Doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh phù hợp; nhân sự chủ chốt có chứng chỉ kế toán trưởng hoặc chứng chỉ hành nghề đại lý thuế
• Kinh nghiệm địa phương và ngành nghề:
  • Đã phục vụ doanh nghiệp tại Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom; hiểu quy trình làm việc của Cục/Chi cục Thuế tỉnh Đồng Nai
  • Có case thực tế trong lĩnh vực tương tự (sản xuất, xây lắp, thương mại, FDI)
• Phạm vi dịch vụ và chi phí rõ ràng:
  • Nêu cụ thể đầu việc: hạch toán, kê khai tháng/quý, báo cáo tài chính, quyết toán, làm việc với thuế
  • Chính sách phát sinh, SLA về thời hạn, đầu ra hồ sơ; điều khoản trách nhiệm, bồi hoàn khi sai sót
• Quy trình và bảo mật thông tin:
  • Quy trình nhận – soát – hạch toán – kiểm tra chéo; sử dụng phần mềm và kênh lưu trữ bảo mật
  • Cam kết bảo mật dữ liệu kế toán, hợp đồng, bảng lương; phân quyền truy cập minh bạch
• Năng lực hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế:
  • Có kinh nghiệm giải trình, hoàn thuế, xử lý biên bản kiểm tra; sẵn sàng đại diện làm việc khi cần

Nếu đang tìm đối tác tại địa phương, bạn có thể tham khảo Kế Toán Đồng Nai (ketoandongnai.com) để được tư vấn phương án phù hợp quy mô và ngành nghề.

V. Dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm những gì?

Một gói trọn vẹn thường bao gồm:

• Tư vấn ban đầu: mã ngành, phương pháp tính thuế, đăng ký thuế ban đầu, thiết lập hóa đơn điện tử
• Hạch toán – sổ sách: kiểm tra chứng từ, định khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc 133/2016/TT-BTC; in – lưu trữ sổ
• Kê khai thuế định kỳ: thuế GTGT, TNCN, tạm nộp TNDN; báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; đối chiếu nghĩa vụ thuế
• Báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm: BCTC, thuyết minh, quyết toán thuế TNDN, TNCN; nộp đúng hạn trên hệ thống thuế điện tử
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế Đồng Nai: giải trình, kiểm tra, quyết toán, hoàn thuế GTGT (nếu đủ điều kiện)
• Tư vấn kế toán – thuế: chuẩn hóa hợp đồng, chi phí được trừ, kiểm soát rủi ro; xây dựng báo cáo quản trị theo nhu cầu
• Hỗ trợ liên quan: BHXH, đăng ký thay đổi thông tin thuế, cập nhật định mức, hướng dẫn quy trình nội bộ

VI. Chi phí và cách tối ưu ngân sách

• Ước lượng chi phí theo quy mô chứng từ, ngành nghề và phạm vi cam kết; tránh chọn vừa rẻ vừa mơ hồ về đầu việc
• Chuẩn hóa chứng từ ngay từ đầu (hợp đồng, thanh toán không dùng tiền mặt, hóa đơn điện tử) để giảm giờ xử lý và rủi ro phát sinh
• Gộp dịch vụ trọn gói (kê khai định kỳ + BCTC + đại diện làm việc với thuế) thường tiết kiệm hơn đặt dịch vụ rời
• Thống nhất KPI và đầu ra: lịch nộp tờ khai, báo cáo quản trị, thời hạn cung cấp số liệu, kênh giao tiếp để tránh chi phí ẩn

VII. Kết luận: Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp tại Đồng Nai

Dịch vụ kế toán không chỉ là ghi chép sổ sách mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp tại Đồng Nai tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí và quản trị dòng tiền hiệu quả. Khi lựa chọn đúng đơn vị có chuyên môn, kinh nghiệm địa phương và quy trình rõ ràng, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào hoạt động cốt lõi và phát triển bền vững. Liên hệ Kế Toán Đồng Nai qua ketoandongnai.com để được đánh giá nhu cầu và nhận lộ trình triển khai phù hợp.

Tài liệu tham khảo

• Cục Thuế tỉnh Đồng Nai: https://dongnai.gdt.gov.vn
• Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ: https://vanban.chinhphu.vn
• Thông tư 80/2021/TT-BTC về quản lý thuế: https://www.mof.gov.vn
• Thông tư 219/2013/TT-BTC (VAT) và văn bản sửa đổi: https://thuvienphapluat.vn
• Thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán: https://mof.gov.vn
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính thuế: https://vanban.chinhphu.vn